Cet objet permet de définir les codes analytiques qui pourront être rattachés au niveau d’une affectation, d’une sous-affectation, d’une réservation (CP ou AP), d’un engagement (CP ou AP), d’un mandat ou d’un titre. Ce code permettra une gestion extra comptable des crédits.

S’il est indiqué au moment de l’engagement il sera transmis au mandat ou au titre par le biais du mouvement référent

Une grille de saisie permet de créer les différents codes analytiques.

La définition des codes analytiques, s’effectue à partir de l’objet ‘Codes Analytiques’ du navigateur.

La page d’accueil  se décompose en  trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de cet objet un outil multifonctionnel qui permet de rechercher,  de stocker et de traiter les informations.

                - une zone de recherche

- une zone  liste des codes analytiques déjà existants

- une zone d’informations saisissables

 Critères de recherche

La recherche peut se faire par le code, les libellés et/ou le code service.

Si aucun critère n’est saisi le résultat fournit la liste de toutes les codes analytiques existants.

Le bouton ‘Actualiser’ permet de lancer la recherche.

 Liste des codes

                C’est une zone de stockage des codes existants. La zone se charge instantanément au résultat d’une recherche

ou suite à la création d’un nouveau code dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste est organisée selon une arborescence qui affiche

le code et le libellé des codes analytiques. Les caractéristiques détaillées

sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

 Zone informations saisissables :

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des codes analytiques :

Consultation , ajout , liste, saisie multiple.

Consultation

On peut faire une consultation à partir :

- de la sélection des codes dans la liste précédente,

- d’une recherche ponctuelle dans la zone de recherche suivant le même principe que celui

de la page d’accueil. 

- ou par le bouton ‘Consulter’  après avoir saisi  le code analytique recherché.

Lors de la consultation,  il est possible d’ajouter, de modifier, de supprimer  un code ou  d’annuler l’interrogation

existante,  en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Ajout / Création d’un code analytique :

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer un nouveau code :

Différentes informations à saisir .

Code analytique                  : Code analytique, zone obligatoire de 12 caractères.

Libellé court                       : Libellé court du code analytique, zone obligatoire de 30 caractères.

Libellé long                         : Libellé long du code analytique, zone obligatoire de 60 caractères.

Libellé long suite               : Suite du libellé long du code analytique, zone facultative de 60 caractères.

Service associé                   : Code service associé au code analytique, zone de 7 caractères.

Date de création                 : Date de création du code analytique, zone d’information, non saisissable.

Date de modification          : Date de dernière mise à jour du code analytique, zone d’information, non saisissable.

Liste:

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour  rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

                               Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ pour avoir un affichage des caractéristiques détaillées de l’interrogation.

Saisie multiple :

Cliquer sur le bouton ‘Saisie++’ pour traiter les codes analytiques par paquets (ajout, modification, suppression,..).