La définition des dossiers qui seront affectés aux opérations, s’effectue à partir de l’objet ‘dossiers’ du navigateur.

La page d’accueil ‘Dossiers d’opérations’ se décompose en  trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet ‘Dossiers d’opérations’ un outil multi fonctionnel qui permet de rechercher,  de stocker et de traiter les informations.

 une zone de recherche des dossiers

 une zone  liste des dossiers déjà existants

un zone d’informations saisissables sur le  dossier.

Critères de recherche des Dossiers :

La recherche d’un dossier  se fait avec son  code et son  libellé.

La recherche à partir du seul critère ‘dossier’ ramène toujours un seul  dossier.

Si aucun critère n’est saisi le résultat est la liste de toutes les dossiers existants.

La liste des  critères de recherches  est personnalisable.

Bouton ‘Actualiser’ : cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche.

Liste des dossiers :

 C’est une zone de stockage des dossiers existants . La zone se charge instantanément du résultat d’une recherche

ou suite à la création d’un nouveau dossier  dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des dossiers est organisée selon une arborescence à un niveau  qui affiche le code et le libellé des dossiers, cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées du  dossier sélectionné sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

Zone informations saisissables dossier :

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des dossiers:

Interrogation ,ajout , liste, saisie multiple.

Interrogation d’un  dossier :

On peut interroger un  dossier soit à partir de la sélection de ce dossier dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone d’interrogation suivant le même principe que celui

la page d’accueil. 

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’  après avoir saisi  les critères correspondants au dossier recherché pour une interrogation.

En interrogation il est possible d’ajouter un nouveau  dossier ou de modifier, de supprimer et d’annuler l’interrogation

d’un  dossier  existant,  en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’un  dossier :

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une nouvelle dossier:

- Code :  zone obligatoire (dix caractères maximum) permettant de codifier le dossier.

- Libellé : deux zones (soixante caractères chacune maximum), dont la première est obligatoire.

- Bloquer le dossier : si cette liste est positionnée sur Oui, l’utilisation de ce dossier sera interdite

Liste des dossiers:

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour  rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées du dossier idem interrogation d’un dossier.

Voir la tâche ‘Liste’

Saisie multiple :

Cliquer sur le bouton ‘Saisie++’ pour accéder  une tâche qui permet de traiter les dossiers par paquets.

Voir la tâche ‘saisie multiple’.