Cette fonction permet de gérer la nomenclature des appartenances.
Elle correspond à la deuxième étape pour la mise en place de la gestion des appartenances dans une collectivité, la première étant la définition des ‘groupes d’appartenance’.
Il existe 4 niveaux possibles de découpage de la nomenclature d’appartenance.
Il est possible de n'utiliser que le premier critère pour la mise en place de cette gestion. Par contre si on utilise le deuxième critère, le premier doit obligatoirement être saisi. Cette règle se répète pour l'utilisation des critères suivants.
Lors de la création d’un critère d’appartenance, un lien peut également être fait avec un code ‘programme/opération’ (cf. programme/opération).
| Voir également les objets suivants : |
| Budget |
| Groupe d'appartenance |
| Voir également les tâches suivantes : |
| Critère d'appartenance |

La définition d’un critère d’appartenance,
s’effectue à partir de l’objet ‘Critères d’appartenances’ du navigateur.
La page d’accueil ‘Critères
d’appartenances’ se compose d’une zone d’informations multi fonctionnel qui
permet de rechercher, de stocker et de traiter les informations.
Interrogation
d’un critère d’appartenances :
Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi les critères correspondants à l’appartenance recherchée pour une interrogation
En interrogation il est possible d’ajouter
une nouvelle appartenance ou de
modifier, de supprimer et d’annuler l’interrogation
d’une appartenance existante, en cliquant
sur l’un des boutons d’action de son choix.
Création d’un
critère d’appartenance :
Clic sur le bouton ‘Ajouter’ pour
créer une nouvelle appartenance:
Cette fonction permet de définir la
nomenclature des critères d’appartenance pour un exercice et un budget.
Chaque critère sera associé à un groupe
d’appartenance choisi dans la liste des groupes préalablement paramétrés.
Les intitulés des critères associés au groupe
sélectionné sont rappelés.
L'association d'un niveau avec un niveau
inférieur nécessite obligatoirement l'existence de ce dernier, interdisant
ainsi la création du niveau 2 avant celle du niveau 1. Cette règle s'adapte
également à tous les niveaux supérieurs.
Voici, les associations possibles :
Critère 1
Critère 1 et 2
Critère 1, 2 et 3
Critère 1, 2, 3
et 4
Critère 1 et 3
Critère 1, 3 et 4
Pour chaque critère, il est possible de
saisir les éléments suivants:
-
un exercice,
-
un code budget,
-
un libellé 1 et 2,
- édition
détaillée si Oui alors ‘édition détaillée’ ci dessous.
- bascule décrite
La zone ‘programme opération’ permet d’associer le critère analytique à
un code ‘programme/opération’.
Si cette zone est renseignée, lors de tout
mouvement de consommation d’AP sur une imputation rattachée à ce critère
d’appartenance, le système contrôlera la cohérence entre le code
‘programme/opération’ du critère analytique et
celui de l’opération.
Liste des
critères appartenance :
Cliquer sur le bouton ‘Liste’
pour rechercher et obtenir un résultat
sous la forme d’une liste (ou en tableau).
Cliquer sur le bouton ‘I’ de la
colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques
détaillées d’une
appartenance idem ‘interrogation d’une
appartenance’.
Voir la tâche ‘liste’