Critère d'appartenance

Cette fonction permet de gérer la nomenclature des appartenances.

Elle correspond à la deuxième étape pour la mise en place de la gestion des appartenances dans une collectivité, la première étant la définition des ‘groupes d’appartenance’.

Il existe 4 niveaux possibles de découpage de la nomenclature d’appartenance.

Il est possible de n'utiliser que le premier critère pour la mise en place de cette gestion. Par contre si on utilise le deuxième critère, le premier doit obligatoirement être saisi. Cette règle se répète pour l'utilisation des critères suivants.

Lors de la création d’un critère d’appartenance, un lien peut également être fait avec un code ‘programme/opération’ (cf. programme/opération).

Voir également les objets suivants :
Budget
Groupe d'appartenance
Voir également les tâches suivantes :
Critère d'appartenance

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Critère d'appartenance

La définition d’un critère d’appartenance, s’effectue à partir de l’objet ‘Critères d’appartenances’ du navigateur.

La page d’accueil ‘Critères d’appartenances’ se compose d’une zone d’informations multi fonctionnel qui permet de rechercher, de stocker et de traiter les informations.

Interrogation d’un critère d’appartenances :

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’  après avoir saisi  les critères correspondants à l’appartenance  recherchée pour une interrogation

En interrogation il est possible d’ajouter une nouvelle appartenance  ou de modifier, de supprimer et d’annuler l’interrogation

d’une appartenance  existante,  en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’un critère d’appartenance :

Clic sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une nouvelle appartenance:

Cette fonction permet de définir la nomenclature des critères d’appartenance pour un exercice et un budget.

Chaque critère sera associé à un groupe d’appartenance choisi dans la liste des groupes préalablement paramétrés.

Les intitulés des critères associés au groupe sélectionné sont rappelés.

L'association d'un niveau avec un niveau inférieur nécessite obligatoirement l'existence de ce dernier, interdisant ainsi la création du niveau 2 avant celle du niveau 1. Cette règle s'adapte

également à tous les niveaux supérieurs. Voici, les associations possibles :

                               Critère 1

                               Critère 1 et 2

                               Critère 1, 2 et 3

                               Critère 1, 2, 3 et 4

                               Critère 1 et 3

                               Critère 1, 3 et 4

Pour chaque critère, il est possible de saisir les éléments suivants:

                - un exercice,

                - un code budget,

                - un libellé 1 et 2,

- édition détaillée si  Oui alors  édition détaillée’ ci dessous.

- bascule décrite La zone ‘programme opération’ permet d’associer le critère analytique à un code ‘programme/opération’.

Si cette zone est renseignée, lors de tout mouvement de consommation d’AP sur une imputation rattachée à ce critère d’appartenance, le système contrôlera la cohérence entre le code

‘programme/opération’ du critère analytique et celui de l’opération.

Liste des critères appartenance :

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour  rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées d’une

appartenance idem ‘interrogation d’une appartenance’.

Voir la tâche ‘liste’

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