La gestion des ‘en-têtes dépense’ permet au service des finances de programmer la date de saisie des premiers mandats d'un exercice.
En effet, un en-tête dépense contient l'ensemble des numérotations provisoires et définitives qui vont permettre de bien gérer les exploitations des mandats et des bordereaux journaux de mandats.
Nous trouverons ainsi :
- les derniers numéros de mandats normaux définitifs et provisoires
- les derniers numéros de mandats d'annulations définitifs et provisoires
- les derniers numéros d'ordres de reversement définitifs et provisoires
- les derniers bordereaux de mandats normaux définitifs et provisoires
- les derniers bordereaux de mandats d'annulations définitifs et provisoires
- les derniers bordereaux d'ordres de reversement définitifs et provisoires
- les cumuls de fin de bordereaux avec :
. le cumul mandaté ( H.T., TVA et T.T.C.)
. le cumul annulé ( H.T., TVA et T.T.C.)
. le cumul ordre de reversement ( H.T., TVA et T.T.C.)
Une ‘en-tête dépense’ se caractérise par :
- une collectivité,
- un exercice budgétaire,
- un code budget.
Il convient par conséquent de bien les ouvrir en début d'exercice, afin de pouvoir commencer la saisie des mandats. Ensuite il est conseillé de ne plus les toucher et de laisser le système affecter les numéros provisoires et définitifs de façon automatique.
REMARQUE : Il faut absolument mettre une numérotation des pièces provisoires ( mandat et bordereau ) différente de celle des pièces définitives et provisoires afin d'éviter les doublons dans les traitements d’exploitations. Les numéros provisoires des mandats et titres doivent être supérieurs à 50 000
| Voir également les objets suivants : |
| Consommation annulation détail |
| Consommation normale détail |
| Voir également les tâches suivantes : |
| Entête Dépense/Recette |
La création d’un en-tête de mouvement ou de
bordereau (dépenses ou recettes) se fait
par l’objet ‘Entête/Dépense ou Recette du navigateur .
L’écran d’accueil se décomposent en deux
parties :
- Liste des paramétrages Entêtes
Dépense/Recette
- Zone informations saisissables
Liste des paramétrages
Entêtes Dépense/Recette :
Cette liste répertorie la liste des paramétrages
Entêtes Dépense/Recette déjà créés. Les
caractéristiques du paramétrage sélectionné dans la liste sont disponibles dans
la zone
‘informations saisissables’.
Informations
saisissables Entêtes Dépense/Recette :
Cet écran regroupe toutes les informations
relatives à la numérotation des mouvements et bordereaux, provisoires ou
édités.
Suite à la réglementation M14 autorisant les
collectivités à gérer certaines activités au sein de leur budget principal, un
code activité a été ajouté au niveau des en-têtes afin de numéroter
les mouvements avec des séries différentes en
fonction de l’activité définie au niveau de l’imputation. Il faut bien sûr
continuer à créer une numérotation d’en-têtes pour l’activité à
blanc qui correspond aux mouvements sans
activité.
Il existe aujourd’hui pour Coriolis quatre
types de mouvements/bordereaux : normal, annulation , ordre de reversement et
ordre de paiement ou de recette
A chacun de ces types est lié un cumul H.T.,
TVA et T.T.C.
Chaque cumul représente la somme de tous les
mouvements édités pour ce type.
ATTENTION: l’existence de l’en-tête pour
l’exercice et le budget en cours est obligatoire pour la création d’un
mouvement normal. Par ailleurs, il ne faut jamais modifier la numérotation
des mouvements édités.
La numérotation des mouvements non édités ne
doit jamais chevaucher la numérotation des mouvements édités. Il faut donc
prévoir large.
Toute modification des compteurs ne doit
être effectuée que par l’administrateur Coriolis.
Cette zone d’informations permet de créer,
d’interroger et de modifier les informations.