La génération des mouvements à exploiter s’effectue par l’option ‘Mouvements à exploiter’ du menu Consommations  et en choisissant l’option Dépense pour l’exploitation des mandats, Recette pour l’exploitation des titres.

Pour générer une extraction de mouvements, procéder comme indiqué ci-dessous :

- Saisir le code profil d’exploitation. Un contrôle préalable du profil peut être effectué par le biais du bouton ‘Contrôle du profil’. Il permet de savoir si ce profil est de type automatique ou non et si oui informe l’utilisateur que l’extraction des mouvements ne sera pas possible par ce biais.

- Saisir éventuellement des critères complémentaires d’extraction pour préciser la sélection.

- Pour lancer l’extraction, valider avec le bouton " extraction des mouvements ". Si des mouvements ont été extraits, la fenêtre intitulée ‘Mouvements extraits’ s’active permettant ainsi de visualiser la liste des mouvements (normaux, d’annulation ou de reversement).

- Pour enregistrer l’exploitation, cliquer sur le bouton " enregistrer la demande ".

- Le numéro de l’exploitation créée est alors affiché dans la zone de même nom.

                ‘Critères complémentaires d’extraction’

 ‘Numéro de mouvement

- du : numéro de mouvement de début. Les mouvements ayant un numéro inférieur à cette valeur ne seront pas extraits.

- au : numéro de mouvement de fin. Les mouvements ayant un numéro supérieur à cette valeur ne seront pas extraits.

Numéro de bordereau’

Permet de faire une sélection sur le numéro de bordereau provisoire attribué lors de la saisie du mouvement.

- du : numéro de bordereau de début. Les mouvements ayant un numéro de bordereau inférieur à cette valeur ne seront pas extraits.

- au : numéro de bordereau de fin. Les mouvements ayant un numéro de bordereau supérieur à cette valeur ne seront pas extraits.

‘date de saisie du mouvement’

                - du : date de début. Les mouvements ayant été créés avant cette date ne seront pas extraits.

                - au : date de fin. Les mouvements ayant été créés après cette date ne seront pas extraits.

‘marché’

                Ce groupe permet de faire une sélection sur le marché

                - Année : sur 4 caractères numériques

                - les deux zones suivantes correspondent au numéro et ligne du marché.

’Tiers’

                - Numéro : numéro du tiers (sur sept caractères)

- Domiciliation : numéro de domiciliation bancaire du tiers (sur deux caractères)

‘Section’.

Lors de la recherche du profil, ce groupe est initialisé en fonction du paramètre section du profil. On peut sélectionner une autre option que celle du profil.

‘Imputation’

Lors de la recherche du profil, ce groupe est initialisé en fonction du paramètre imputation du profil. On peut choisir d’autres valeurs que celles du profil.

La gestion est la même que celle utilisée dans la tâche de gestion des profils d’exploitation.

Le bouton ‘Exploitation en cours’ permet de visualiser la liste des exploitations en cours de traitement.

L’écran " Mouvements extraits " permet de visualiser le résultat d’une extraction de mouvements.

Les mouvements apparaissent dans l’ordre selon lequel il seront imprimés, c’est à dire en tenant compte de la renumérotation des mouvements.

Les boutons radio ‘Normaux’, ‘Annulation’, ‘Ordre de reversement’ permettent de passer d’une liste à l’autre.

Ces listes font apparaître une ligne par mouvement (on a pas le détail des lignes des mouvements multilignes)

Description des colonnes :

                Type

N (Normaux), A (Annulations), O (ordre de reversement)

                Activité

                - bordereau

Il s’agit du numéro de bordereau d’extraction. Ce numéro commence toujours à 1 et il est incrémenté à chaque changement de bordereau. Ce n’est pas le numéro de bordereau définitif (le numéro définitif n’est attribué que par le traitement d’édition des mouvements).

                - Mouvement

Il s’agit du numéro d’extraction du mouvement. Ce numéro commence toujours à 1 et il est incrémenté à chaque changement de mouvement. Ce n’est pas le numéro de mouvement définitif (le numéro définitif n’est attribué que par le traitement d’édition des mouvements). Les mouvements seront édités suivant cet ordre d’extraction.

                - Format

Les valeurs possibles sont les suivantes :

- valeur ‘I’ : mouvement individuel

- valeur ‘M’ : mouvement mutile

- valeur ‘C’ : mouvement collectif

- valeur ‘B’ : mouvement collectif issu d’un regroupement

- valeur ‘T’ : mouvement multiple issu d’un regroupement

                - Nb Lig (Nombre de  lignes)

Indique le nombre de ligne d’un mouvement. Pour un mouvement individuel, il est forcément à 1.

                - Numéro provisoire

Il s’agit du numéro de mouvement attribué lors de la saisie du mouvement.

                - Total TTC

Montant du mouvement

Les informations qui s’affichent en bas de l’écran, concerne la future exploitation :

                N° d’exploitation

  Le numéro de l’exploitation affecté une fois l’enregistrement de la demande

                - date d’émission

Il est possible de donner une date au moment de l’enregistrement de l’exploitation. Dans ce cas, les mouvements de cette exploitation seront édités avec la date d’émission saisie. Si l’on ne précise aucune date, la date prise en compte sera celle de l’édition des mouvements. Par exemple on peut saisir 31/12/2205 dans cette zone, et même si on édite les mouvements en janvier 2006, ils auront la date d’émission à 31/12/2005.

                -Type de l’exploitation

* pré-exploitation : permet d’imprimer les mouvements en vue d’un premier contrôle. Ces mouvements seront à rééditer dans le cadre d’une exploitation complète

* exploitation : lors du traitement de cette exploitation, les mouvements seront édités, mis à jour et transmis à la T.G.

                - Etat de l’exploitation

* en attente : cette exploitation sera traitée lors du traitement d’édition des mouvements

* bloquée : cette exploitation ne sera pas traitée lors du traitement d’édition des mouvements. Pour pouvoir la traiter, il faudra la modifier dans l’onglet " exploitation en cours " et la passer en attente.

L’écran " Exploitation en cours " permet de visualiser la liste des exploitations automatiques et manuelles en cours, non encore éditées.

Signification des colonnes :

                - Numéro d’exploitation

Numéro d’exploitation attribué lors de l’extraction.

                - Exercice

Exercice des mouvements extraits.

                - Budget

Code budgétaire des mouvements.

                Code activité

                - Type

Type de l’extraction. ‘P’ concerne les pré-exploitations. ‘E’ concerne les exploitations

                - Traité

‘O’ si la pré-exploitation a déjà été traitées, sinon on a toujours ‘N’.

                - Profil

Code du profil utilisé lors de la génération de l’extraction.

                Date d’émission

Date de validation de l’exploitation

Les zones d’informations complémentaires

                N° d’exploitation

  Le numéro de l’exploitation affecté une fois l’enregistrement de la demande

                - date d’émission

Il est possible de donner une date au moment de l’enregistrement de l’exploitation. Dans ce cas, les mouvements de cette exploitation seront édités avec la date d’émission saisie. Si l’on ne précise aucune date, la date prise en compte sera celle de l’édition des mouvements. Par exemple on peut saisir 31/12/2005 dans cette zone, et même si on édite les mouvements en janvier 2006, ils auront la date d’émission à 31/12/2005.

                -Type de l’exploitation

* pré-exploitation : permet d’imprimer les mouvements en vue d’un premier contrôle. Ces mouvements seront à rééditer dans le cadre d’une exploitation complète

* exploitation : lors du traitement de cette exploitation, les mouvements seront édités, mis à jour et transmis à la T.G.

                - Etat de l’exploitation

* en attente : cette exploitation sera traitée lors du traitement d’édition des mouvements

* bloquée : cette exploitation ne sera pas traitée lors du traitement d’édition des mouvements. Pour pouvoir la traiter, il faudra la modifier dans l’onglet " exploitation en cours " et la passer en attente.