La création d’un groupe d’appartenance se fait par  l’objet ‘Groupes  d’appartenances’ du navigateur.

Cette objet permet de définir un groupe d’appartenance qui pourra être attaché ultérieurement à des imputations budgétaires, des structures de gestion ou des enveloppes budgétaires,

 afin d’avoir une visibilité du budget différente de celle présentée par le cadre comptable.

On pourra ainsi, par exemple, présenter aux élus le budget de la collectivité par secteurs économiques .

Le paramétrage d’un nouveau groupe peut être réalisé en cours d’exercice sans aucune incidence sur l’exploitation en cours.

La page d’accueil ‘Groupes d’appartenances’ se décompose en  trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet ‘Groupes d’appartenances’ un outil multi fonctionnel qui permet de rechercher,  de stocker et de traiter les informations.

v une zone de recherche des  Groupes d’appartenances

v une zone  liste des Groupes d’appartenances

v un zone d’informations saisissables sur  le Groupe d’appartenance

 Critères de recherche des Groupes d’appartenances :

La recherche d’un Groupe d’appartenance se fait avec son  numéro ou son libellé.

Si aucun critère n’est saisi le résultat est la liste de tous les Groupes d’appartenances existants.

La liste des  critères de recherches  est personnalisable.

Bouton ‘Actualiser’

Cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche.

 Liste des Groupes d’appartenances :

 C’est une zone de stockage des Groupes d’appartenances existants. La zone se charge instantanément du résultat d’une recherche ou suite à la création d’un nouveau  Groupe d’appartenance dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des Groupes d’appartenances est organisée selon une arborescence à un niveau  qui affiche le code budget le numéro  et le libellé des Groupes d’appartenances, cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées

du Groupe d’appartenance sélectionné sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

 Zone informations saisissables Groupe d’appartenance :

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des Groupes d’appartenances:

Interrogation ,ajout , liste, saisie multiple.

Interrogation d’un  Groupe d’appartenance :

On peut interroger un Groupe d’appartenance  soit à partir de la sélection de ce Groupe d’appartenance  dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone d’interrogation suivant le même principe que celui la page d’accueil. 

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’  après avoir saisi  les critères correspondants au Groupe d’appartenance  recherché pour une interrogation

En interrogation il est possible d’ajouter une nouveau  Groupe d’appartenance  ou de modifier, de supprimer et d’annuler l’interrogation d’un Groupe d’appartenance  existant,  en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’un Groupe d’appartenance  :

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer un nouveau Groupe d’appartenance  :

Pour chaque groupe d’appartenance, on indiquera :

- le code du budget auquel ce groupe sera associé,

- le code qui identifiera ce groupe,

- le libellé du groupe,

- les intitulés des critères qui permettront le découpage hiérarchique à l’intérieur du groupe.

Liste des Groupes d’appartenances:

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour  rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées du Groupe d’appartenance idem ‘interrogation d’un Groupe d’appartenance.

Voir la tâche ‘Liste’

Saisie multiple :

Cliquer sur le bouton ‘Saisie++’ pour accéder  une tâche qui permet de traiter les Groupes d’appartenances par paquets.

Voir tâche ‘Saisie multiple’.