La mise en place de Structures de Gestion (S.D.G.) peut répondre à plusieurs objectifs :

- ventiler les crédits d'une imputation en plusieurs sous-imputations,

- déléguer une partie des crédits à des services dépensiers,

- faire un découpage à des fins analytiques (i.e. découper la nature en sous nature). Cela permettra de suivre les crédits et la consommation au niveau de la sous nature. Cf. ‘notions d’appartenance’.

Une imputation peut avoir de 0 à N structures de gestion, par contre une S.D.G. n’est attachée qu'à une seule imputation budgétaire. Il est possible d'affecter à la S.D.G. soit le service propriétaire des crédits soit un service dit "consommateur". La numérotation de la structure de gestion peut être manuelle ou automatique. La S.D.G. suit les mêmes règles que le compte budgétaire au niveau des dépassements lors de l'exécution budgétaire ( réservation, engagement, titre, ....).

La création ou mise à jour d’une S.D.G. est réalisée à partir du menu ‘budget dépense’ ou ‘budget recette’ en cliquant sur le bouton ‘S.D.G..’

On accède à la consultation de la situation budgétaire d’une S.D.G. par la transaction ‘Structure De Gestion’ ou en cliquant sur le bouton ‘INFO’ face à la zone S.D.G. dans les écrans ou cette notion est utilisée.

La création d’une structure de gestion s’effectue à partir de l’objet ‘Structure De Gestion /Dépense ou Recette du navigateur.

La page d’accueil ‘Structure De Gestion /Dépense ou Recette’  est équipée de boutons d’actions  qui assurent les fonctions :

consultation - création - ‘liste’ de structures de gestions.

Interrogation  d’une structure de gestion Dépense ou Recette

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi le numéro  correspondants à la S.D.G recherchée.

La page d’interrogation des S.D.G / Dépenses ou Recettes s’affiche avec toutes les caractéristiques détaillées de la S.D.G

et avec tous les boutons d’actions qui  ouvrent l’accès aux autres fonctions de cet objet :

- ajouter

- modifier

 - supprimer  ou annuler la consultation en cours.

- saisie ++ : c’est à partir de cette tâche que se fait la saisie et la mise à jour des crédits d’une S.D.G ; voir la tâche ‘saisie multiple’

- axes d’analyse : permet de saisir les axes d’analyse propres à la S.D.G, voir dans la tâche axes d’analyse pour budget Cp

Création d’une structure de gestion Dépense ou Recette

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ de la page ‘Structure De Gestion’ ou ‘Consulter’   pour accéder à la page de création Structure De Gestion.

identification'

Indique l' exercice, le numéro et le code budget de la S.D.G.

Imputation'

Indique les éléments de nomenclature de l' imputation,

Informations'

Indique les propriétés de la S.D.G., service utilisateur, libellé, date de clôture, bascule Bloquée,

Montants'

Contient les crédits de la S.D.G. et la consommation réalisée (réservation, pré-engagement, engagements, Mandats),

La saisie des crédits de la S.D.G  se fait  après validation de la création à partir du bouton ‘saisie++’ en mode ‘Interrogation

Voir dans la tâche ‘budget Cp Dépense ou Recette’ pour la description détaillée des montants.