La gestion des tiers dans CORIOLIS est assurée par une seule et même tâche. Un tiers pourra être déclaré comme ‘Fournisseur seulement’ , ‘Débiteur seulement’ ou ‘Tiers Fournisseur et Débiteur’.

Un fournisseur pourra être identifié ‘hors seuil’ afin de ne pas être limité au niveau des consommations.

Pour que le suivi des seuils hors marché soit effectif, un traitement batch d’initialisation des seuils doit être exécuté en début d’exercice à l’initiative du service informatique.

Un fournisseur pourra être associé à plusieurs domiciliations bancaires.

Lors de la création d’un fournisseur, la notion de ‘bénéficiaire’ est utilisée à deux niveaux :

                - dans l’onglet domiciliation, zone ‘bénéficiaire’,

                - dans l’onglet ‘Bénéficiaires’.

Dans les deux cas, l’objectif est d’offrir la possibilité d’émettre un règlement au nom d’un fournisseur pour le compte d’un bénéficiaire. Toutefois, l’utilisation de l’une ou l’autre de ces possibilités dépendra des règles définies en interne en fonction des besoins.

Bénéficiaire dans une domiciliation

On utilisera par exemple cette zone si le fournisseur avec qui la collectivité traite, ‘vend’ ses factures à une société d’affacturage. La domiciliation bancaire sera celle de la société d’affacturage et non celle du fournisseur. La zone bénéficiaire sera donc renseignée avec le nom de la société d’affacturage.

Ce peut être également le cas pour une société en liquidation judiciaire ; le bénéficiaire sera le compte du liquidateur.

Sur le mandat, la mention " C \ Nom du bénéficiaire", apparaîtra (au Compte de ...)

Onglet bénéficiaire

L’utilisation de l’onglet ‘Bénéficiaire’ implique que le ou les bénéficiaires soient préalablement déclarés comme tiers dans CORIOLIS. Cette contrainte est imposée dans le but de permettre ultérieurement une recherche des mandats ou titres émis pour un bénéficiaire.

Par exemple, la collectivité paie des subventions à un autre organisme public (le Tiers dans ce cas sera la trésorerie avec comme domiciliation bancaire le compte de l’organisme), pour le compte de différentes associations (qui seront donc bénéficiaires). Chaque association sera donc créée comme tiers (sans références bancaires) puis déclarée comme bénéficiaire de l’organisme collecteur de la subvention. Lors de la saisie du mandat, on indiquera le code du fournisseur, plus le code du bénéficiaire. Il sera possible par la suite de lister tous les mandats émis pour un bénéficiaire.

Sur le mandat, la mention : " P \ Nom du bénéficiaire ", apparaîtra (Pour ....)

La création ou la consultation d' un tiers et de ses domiciliations bancaires se fait par  l’objet ‘Fiche Tiers’ du navigateur .

La page d’accueil ‘Tiers’  est équipée de boutons d’actions  qui assurent les fonctions :

- Consulter

 - Ajouter

- Liste : voir la tâche  ‘Liste’

- Saisie ++  multiple : voir la tâche ‘saisie multiple’

Interrogation  d’un Tiers

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi le numéro correspondant  Tiers recherché.

La page d’interrogation du Tiers  s’affiche avec toutes les informations détaillées du Tiers

et avec tous les boutons d’actions qui  ouvrent l’accès aux autres fonctions de cet objet :

- fonctions standards : C’est à partir de cette page interrogation qu’on peut  ajouter - modifier –supprimer  ou annuler la consultation en cours.

- fonctions  spécifiques,  voir les tâches suivantes :

                Domiciliation

                Tiers bénéficiaires

                Fautes adresses

                Situation financière / par SIREN

                Fiche

                Axes d’analyse

                Répartition Cmp

Création d’un Tiers :

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ de la page ‘Fiche Tiers’ ou ‘Interrogation du Tiers’ pour accéder à la page de création d’un Tiers.

INFORMATIONS GENERALES

- Numéro : Zone facultative en mode création. Si le numéro n' est pas renseigné, il sera automatiquement attribué par le système suite à la validation de la création (numéro d' ordre

consécutif au sein de la collectivité).

- Titre : Abréviation du titre' du tiers de type Mme, Mr, Mlle, Sté, etc... afin que cette notion soit bien différenciée de la Raison sociale ou du Nom du tiers.

- Code d’ identification :  Zone obligatoire en mode création. L' intérêt de cette zone est qu' elle peut être utilisée comme critère de recherche dans les listes de fournisseurs. Cliquer sur le

bouton pour activer la liste des codes existants.

- Catégorie : Code interne ne faisant l' objet d' aucune contrôle. Cette zone ne sert pas, en standard, de critère de recherche. Cliquer sur le

bouton pour activer la liste des catégories existantes.

- Type de Tiers :   Dépendant du choix dans la liste du menu déroulant, le Tiers pourra être utilisé comme Fournisseur' , Débiteur' ou Fournisseur et Débiteur' .

- Type de personne :   Sélectionner dans le menu déroulant Physique' ou Morale' en fonction de la qualité du tiers.

- Tiers bloqué : Si Oui alors toute action sur ce tiers sera interdite,

- Nom/Raison sociale :  Deux zones de 32 caractères correspondant au Nom du tiers (la première est obligatoire). On évitera d' inclure dans le nom les sigles de type Sté, SA, SARL' qui

seront  plutôt renseignées au niveau du code titre' .

- SIREN : Numéro de 9 chiffres correspondant au code SIREN du tiers. Ces chiffres sont les neuf premiers du code SIRET, qui est composé de 14 caractères. Le code SIREN possède une

clé qui est à la neuvième position. Cette clé est calculée de la façon suivante :

- 1er chiffre + (2 * 2ème chiffre) + 3ème chiffre + (2 * 4ème chiffre) + 5ème chiffre + (2 * 6ème chiffre) + 7ème chiffre + (2 * 8ème chiffre) = X

- Si X est une dizaine alors la clé (9ème chiffre) doit être 0.

- Si X n' est pas une dizaine alors la clé est égale à la soustraction de X avec la dizaine au-dessus de X.

Le contrôle de cette clé SIREN n' est jamais bloquant.

- Code Etabl : Numéro de 5 chiffres correspondant au code établissement du tiers. Ce numéro est unique. Il s' agit des 5 derniers chiffres du code SIRET.

- Le code SIRET est un numéro unique d' enregistrement du tiers auprès du registre du commerce et des sociétés.

Code SIRET (14 chiffres) = Code SIREN (9 chiffres) + Code Etablissement (5 chiffres)

Le code SIRET possède une clé qui est la quatorzième position et qui correspond à un calcul des treize premiers chiffres :

- (2 * 1er chiffre) + 2ème chiffre + (2 * 3ème chiffre) + 4ème chiffre + (2 * 5ème chiffre) + 6ème chiffre + (2 * 7ème chiffre) + 8ème chiffre + (2 * 9ème chiffre) + 10ème chiffre + (2 * 11ème chiffre) + 12ème chiffre + (2 * 13ème chiffre) = X

- Si X est une dizaine alors la clé (9ème chiffre) doit être 0.

- Si X n' est pas une dizaine alors la clé est égale à la soustraction de X avec la dizaine au-dessus de X.

Le contrôle de la clé SIRET n' est pas bloquant par contre lors de la validation le système s' assure que le numéro saisi n' est pas déjà attribué.

Exemple :

SIRET : 3145838730020

- SIREN = 314583873

- Code établissement = 00208

Vérif. de la clé du code SIREN :

3                             4                             8                             8                                             40

(x2)                         1                             5                             3                             7                             -37

3              2              4              1 0           8              6              8              1 4           = 37        3

Vérif. de la clé du code SIRET:

                1                             5                             3                             7                             0                             2                                             60

(x2)         3                             4                             8                             8                             3                             0                             0                             -52

6              1              8              5              1 6           3              1 6           7              6              0              0              2              0              =52         8

- Adresse :  Deux lignes de 32 caractères

-  Code postal' , Ville :  Zones obligatoires

- Téléphone' ,' Fax' , Adresse Internet : Zones facultatives

- Date de Naissance : Zone facultative

- Date de péremption :  Date limite d' utilisation du tiers dans CORIOLIS

- Code NAF' : Code Nomenclature des Activités Fonctionnelles (Ancien code APE des entreprises)

- Organisme payeur :  Cette zone n' est pas utilisée

- Code RNE : Numéro d' enregistrement du tiers au Registre National des Etablissement à caractères scolaires

- Imposable : Cette bascule permet de spécifier si le tiers est imposable ou non.

- Délai de paiement :  Cette zone permet de définir un délai en jours permettant de calculer la date d' échéance d' un mandat hors marché associé à ce tiers. Si cette zone n' est pas

renseignée, la valeur  prise par défaut est issue de la grille collectivité budget'

- Multi-collectivité : Cette bascule permet d' indiquer si ce tiers est géré en multi-collectivité. Cela veut dire que :

- Cette bascule n' est active que si la collectivité est une collectivité gérée en multi-collectivité c' est à dire qu' elle possède la bascule Multi-collectivité cochée dans Collectivité)

- A la création d' un tiers multi-collectivité, avec saisie du numéro de tiers, il sera vérifié qu' aucun tiers ayant ce numéro n' existe sur les autres collectivités multi-collectivités.

- A la création d' un tiers multi-collectivité, sans saisie du numéro de tiers, le numéro du nouveau tiers sera le premier numéro n' existant pas sur chacune des collectivités gérées

en multi-collectivité.

- A la suppression d' un tiers multi-collectivité, il sera vérifié que pour chacune des collectivités gérées en multi-collectivité aucun mouvement financier ne soit effectué sur ce

tiers.

- Une fois le tiers créé, cette bascule n' est plus modifiable. Il faut alors supprimer le tiers pour le recréer.

- Gestion des intérêts moratoires : Cette bascule permet d' indiquer que le tiers peut ou ne peut pas recevoir d' intérêts moratoires.

- Nature juridique :  La nature juridique du tiers n' est utilisée que pour les débiteurs. Cette information obligatoire est rappelée sur chaque titre de recette émis par la collectivité

Les valeurs possibles pour les Tiers Débiteurs sont les suivantes :

11 : SI  type de Tiers= Débiteur (de droit privé)   ET type de personne = Personne privée

12 : SI  type de Tiers= Débiteur (de droit privé)  ET type de personne = Personne morale

21 : SI  type de Tiers=  Débiteur (de droit public)  ET type de personne= Etat

22 : SI  type de Tiers= Débiteur (de droit public)  ET type de personne= Région

23 :  SI  type de Tiers= Débiteur (de droit public)  ET type de personne= Département

24 : SI  type de Tiers= Débiteur (de droit public)  ET type de personne= Groupement de collectivités

25 :  SI  type de Tiers= Débiteur (de droit public) ET  type de personne= Commune

26 : SI  type de Tiers=  Débiteur (de droit public)  ET type de personne= Autres organismes

- Code INSEE :  Code INSEE de la commune

- Observations :  Zone facultative

Les contrôles effectués sur les doublons lors de la création d' un tiers sont différents en fonction du type de personne :

• personne morale :

                - Raison sociale (deux zones) identique

                - Numéro de Siret identique (bloquant)

                - Domiciliation identique

• personne physique :

- Nom (Raison sociale deux zones) + date de naissance, bloquant sur la totalité.

La suppression d' un tiers est interdite dès lors que des mouvements financiers sont effectués sur le tiers.

La création d' un tiers multi-collectivité va créer ce tiers sur toutes les collectivités multi-collectivité mais les domiciliations, les bénéficiaires ainsi que les autres adresses vont aussi être

créés sur ces mêmes collectivités. La suppression d' une domiciliation entraînera automatiquement la suppression de cette domiciliation sur les autres collectivités. Ce principe se répète

également sur les autres entités du tiers (bénéficiaire et autres adresses).

La définition des domiciliations bancaires du Tiers, s’effectue à partir de l’objet ‘Domiciliations bancaires’ du navigateur .

Ou bien à partir du bouton ‘Domiciliation’ de la fiche Tiers.

La page d’accueil ‘Domiciliation Tiers’ se décompose en trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet ‘Domiciliations bancaires’ un outil multifonctionnel qui permet de rechercher, de stocker et de traiter les informations.

une zone de recherche des domiciliations

une zone liste des domiciliations

un zone d’informations saisissables sur la domination

La domiciliation des tiers complète le fichier fournisseur et permet d'identifier sous un numéro d'ordre de domiciliation la référence bancaire normalisée du tiers.

Critères de recherche des domiciliations

La recherche d’une domiciliation peut se faire avec son numéro et celui du Tiers correspondant.

La recherche à partir d’un seul critère ramène toujours une liste de domiciliation tous Tiers confondus.

Si aucun critère n’est saisi le résultat est la liste de toutes les domiciliations existantes.

La liste des critères de recherches est personnalisable.

Bouton ‘Actualiser’

Cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche.

Liste des domiciliations

C’est une zone de stockage des domiciliations existantes . La zone se charge instantanément du résultat d’une recherche

ou suite à la création d’une nouvelle domiciliation dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des domiciliations est organisée selon une arborescence à un niveau qui affiche

le numéro du Tiers , le numéro de la domiciliation , le code banque et le code agence cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées

de la domiciliation sélectionnée sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

Zone informations saisissables banques/agences :

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des domiciliations :

Interrogation ,ajout , liste (pour cette fonction voir dans la tâche ‘Liste’).

Interrogation d’une domiciliation:

On peut interroger une domiciliation soit à partir de la sélection de cette domiciliation dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone d’interrogation suivant le même principe que celui

la page d’accueil.

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi les critères correspondants à la domiciliation recherchée pour une interrogation

En interrogation il est possible d’ajouter une nouvelle domiciliation ou de modifier, de supprimer et d’annuler interrogation

d’une  domiciliation existante, en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’une domiciliation

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une nouvelle domiciliation .

Chaque domiciliation est composée de la façon suivante :       

- Domiciliation :  Automatiquement attribué par le logiciel en fonction des références déjà existantes, il est possible d'enregistrer 99 références bancaires par tiers. Chaque référence

bancaire est par la suite connue sous son numéro d'ordre, qu'il est possible de consulter dans une liste.

- Bloquée :  Dans le cas où une référence bancaire n'est plus utilisée par un tiers mais a déjà été utilisé lors d'un mandatement (sa suppression est dans ce cas interdite) la référence

bancaire pourra être bloquée.

Références bancaires :

-  Code Banque (cf. objet BQUE - Codes Banques). Cliquer sur le bouton pour activer la liste des banques existantes

- Code  Agence (cf. Objet AGEN - Agences Bancaires) ; Cliquer sur le bouton pour activer la liste des banques existantes

- Numéro de compte,

- Clé RIB.

La présence d'une référence bancaire est toujours contrôlée par rapport au mode de règlement, ce dernier imposant ou pas l'identification d'un compte bancaire ou postal en

fonction du mode de paiement utilisé.

- Code mode de règlement : Codifié dans l’objet ‘ Mode de Règlement’ du navigateur . Cliquer sur le bouton pour activer la lise des modes de règlements existants.

- Bénéficiaire :  Permet d'indiquer le bénéficiaire du paiement à réaliser si ce dernier est différent du tiers. Cette notion est principalement utilisée lors d'une cession de créance (société

d'affacturage) et est indiquée sur le mandat dans ce cas.

La suppression d'une référence bancaires est interdite dès l'instant où cette dernière a fait l'objet d'un mandatement.

Une sécurité utilisateur permet le contrôle de l'ensemble des comptes bancaires déjà utilisés dans la Collectivité afin d'interdire ou le cas échéant autoriser les "doublons bancaires" (tiers

différents mais même compte bancaire).

Il est possible de saisir des domiciliations étrangères (sans code banque et  agence, sans clé RIB).

Lors de la création d’une domiciliation d’un tiers multi-collectivité, il faut s’assurer au préalable que le mode de règlement, la banque et l’agence existe bien dans toutes les collectivités

multi-collectivités.

Liste des domiciliations :

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées de

La domiciliation ; idem ‘interrogation d’une domiciliation’.

Une adresse principale est directement affectée au Tiers. Il est toutefois possible de lui rattacher d’autres adresses.

Ces adresses suivent rigoureusement la réglementation de la Poste.

Ces adresses sont  exploitées dans d’autres tâches comme par exemple dans l’entête du bon de commande.

La saisie de ces adresses, s’effectue à partir de l’objet ‘Autres adresses’ du navigateur .

Ou bien à partir du bouton ‘Autres adresses’ de la fiche Tiers.

La page d’accueil ‘Autres adresses’ se décompose en trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet Autres adresses’’ un outil multifonctionnel qui permet de rechercher, de stocker et de traiter les informations.

une zone de recherche des adresses de Tiers 

une zone liste des adresses de Tiers 

un zone d’informations saisissables sur les adresses de Tiers 

Critères de recherche des adresses de Tiers  :

La recherche des  adresses  d’ un Tiers  peut se faire avec son numéro , le résultat est la liste de toutes les adresses existantes

Pour ce dernier. La liste des autres critères de recherches est personnalisable.

Bouton ‘Actualiser’ : cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche.

Liste des  adresses de Tiers  :

C’est une zone de stockage des adresses de Tiers  existantes . La zone se charge instantanément du résultat d’une recherche

ou suite à la création d’une nouvelle adresse dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des autres adresses de Tiers  est organisée selon une arborescence à un niveau qui affiche

le numéro de Tiers , et le numéro des adresses de Tiers  , cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées

de l’adresse sélectionnée sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

Zone informations saisissables autres adresse de Tiers:

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des autres  adresses de Tiers  :

Interrogation ,ajout .

Interrogation d’une autre adresse de Tiers 

On peut interroger une autre de  Tiers  soit à partir de la sélection de cet adresse dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone d’interrogation suivant le même principe que celui

la page d’accueil.

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi les critères correspondants à l’adresse  recherchée  pour une interrogation

En interrogation il est possible d’ajouter une nouvelle adresse de Tiers ou de modifier, de supprimer et d’annuler interrogation

d’une adresse  existante , en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’une autre adresse de Tiers:

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une autre adresse de Tiers .

Ces adresses suivent rigoureusement la réglementation de la Poste.

Liste des autres adresses du Tiers :

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées d’une

Adresse idem ‘interrogation d’une autre adresse de Tiers.

Cette fonction est accessible à partir du bouton ‘Autres adresses’ de la fiche Tiers.

La déclaration des bénéficiaires qui seront associés au  Tiers, s’effectue à partir de l’objet ‘Tiers Bénéficiaires’ du navigateur .

Ou bien à partir du bouton ‘Tiers bénéficiaires’ de la fiche Tiers.

La page d’accueil ‘Tiers Destinataire Bénéficiaire’ se décompose en trois zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet ‘Tiers Bénéficiaires’ un outil multifonctionnel qui permet de rechercher, de stocker et de traiter les informations.

une zone de recherche des Tiers destinataires 

une zone liste des Tiers destinataires  bénéficiaires

un zone d’informations saisissables sur le Tiers destinataire  bénéficiaire

L’association d’un ‘code application’ à un bénéficiaire n’a pas de conséquences actuellement. Il pourrait être envisagé de limiter l’utilisation d’un bénéficiaire en fonction du code

application renseigné dans les sécurités d’accès.

Critères de recherche des Tiers destinataires  bénéficiaires :

La recherche d’un Tiers destinataire  bénéficiaire peut se faire avec son numéro et celui du Tiers correspondant.

La recherche à partir du numéro du Tiers seul critère ramène la liste de tous les destinataires  bénéficiaires  pour ce Tiers.

La recherche à partir du numéro d’un Tiers destinataire  bénéficiaire seul  ramène la liste de tous les Tiers auxquels il est associé.

La liste des critères de recherches est personnalisable.

Bouton ‘Actualiser’

Cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche.

Liste des Tiers destinataires  bénéficiaires :

C’est une zone de stockage des Tiers destinataires  bénéficiaires existantes . La zone se charge instantanément du résultat d’une recherche

ou suite à la création d’une nouvelle domiciliation dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des Tiers destinataire  bénéficiaire est organisée selon une arborescence à un niveau qui affiche

le numéro du Tiers , le numéro du Tiers destinataire  bénéficiaire, cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées

du  Tiers destinataire  bénéficiaire sélectionnée sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

Zone informations saisissables Tiers destinataire  bénéficiaire:

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des Tiers destinataires  bénéficiaires :

Interrogation ,ajout .

Interrogation d’une domiciliation:

On peut interroger un Tiers destinataire  bénéficiaire soit à partir de la sélection de ce Tiers destinataire  bénéficiaire dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone d’interrogation suivant le même principe que celui

la page d’accueil.

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’ après avoir saisi les critères correspondants au  Tiers destinataire  bénéficiaire recherché  pour une interrogation

En interrogation il est possible d’ajouter une nouveau  Tiers destinataire  bénéficiaire ou de modifier, de supprimer et d’annuler interrogation

d’un  Tiers destinataire  bénéficiaire existant, en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’un Tiers destinataire  bénéficiaire :

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une nouveau Tiers destinataire  bénéficiaire .

Chaque Tiers destinataire  bénéficiaire est composé de la façon suivante :          

- Numéro du Tiers : c’est le numéro de Tiers auquel le bénéficiaire est associé.

- Numéro du Tiers Destinataire : saisir un numéro de existant dans le fichier des Tiers ou bien cliquer sur le bouton pour activer la page de sélection des Tiers.

- Code d’application : L’association d’un ‘code application’ à un bénéficiaire n’a pas de conséquences actuellement. Il pourrait être envisagé de limiter l’utilisation d’un bénéficiaire en

fonction du code  application renseigné dans les sécurités d’accès.

Liste des Tiers destinataires  bénéficiaires :

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées d’un

Tiers destinataire  bénéficiaire idem ‘interrogation d’un Tiers destinataire  bénéficiaire

Cette fonction est accessible à partir du boutons ‘Tiers bénéficiaires de la fiche Tiers.

La  saisie  des  répartitions CMP du Tiers, s’effectue à partir du bouton  ‘Répartition CMP’ de la fiche Tiers.

La page d’accueil ‘Répartition CMP’ se décompose en  deux  zones d’informations. Chaque zone d’informations correspond à une tâche spécifique,

ces tâches sont interdépendantes et font de l’objet ‘Répartition CMP’ un outil multifonctionnel qui permet de rechercher,  de stocker et de traiter les informations.

 une zone  liste des répartitions CMP déjà existantes

une zone de recherche et  de saisie  d’informations sur les répartitions CMP.

Liste des répartitions CMP :

 C’est une zone de stockage des répartitions existantes qui se chargent automatiquement au lancement l’objet .

La zone se charge instantanément  suite à la création d’une nouvelle  répartition dans la zone d’informations saisissables.

Dans cette zone la liste des répartitions est organisée selon une arborescence à un niveau  qui affiche

Le numéro de Tiers, le numéro de la répartition et le code de la nomenclature, cet affichage est personnalisable. Les caractéristiques détaillées

de la répartition sélectionnée sont disponibles dans la zone d’informations saisissables .

Zone informations saisissables Répartition CMP pour Tiers:

Cette zone permet de réaliser des transactions sur les caractéristiques détaillées des répartitions:

Interrogation ,ajout , liste.

Interrogation d’une  répartition CMP:

On peut interroger une répartition CMP soit à partir de la sélection de cette répartition dans la liste précédente,

soit à partir d’une recherche ponctuelle dans la zone  répartition.

Cliquer sur le bouton ‘Consulter’  après avoir saisi  les critères correspondants à la répartition recherchée pour une interrogation.

En interrogation il est possible d’ajouter une nouvelle répartition ou de modifier, de supprimer et d’annuler interrogation

d’une répartition existante,  en cliquant sur l’un des boutons d’action de son choix.

Création d’une répartition CMP:

Cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer une nouvelle répartition :

-Tiers:  ce numéro identifie le  tiers

- Numéro de répartition : attribué automatiquement à la validation de la création.

- Nomenclature CMP : permet de saisir la nomenclature concernée. Cliquer sur le bouton pour activer la page de sélection des nomenclatures NCMP .

-Répartition bloquée :  lorsqu ‘elle est utilisée et si Oui , alors cette répartition n’est plus utilisable pour ce Tiers.

Liste des répartitions CMP :

Cliquer sur le bouton ‘Liste’ pour  rechercher et obtenir un résultat sous la forme d’une liste (ou en tableau).

Cliquer sur le bouton ‘I’ de la colonne ‘Select.’ Pour avoir une affichage des caractéristiques détaillées de

La répartition idem ‘interrogation d’une répartition’.

Voir la tâche ‘Liste’

La saisie d’un axe d’analyse du Tiers se fait pendant  son interrogation en cliquant   sur le bouton ‘’Axes d’analyse ‘’

On accède alors à la page ‘’saisie  multiple d’un axe d’analyse pour Tiers ‘’ qui fonctionne comme toutes les listes de l’application.

L’entête de la page contient les références de  Tiers  ainsi   q’une liste pour la  sélection des axes d’analyses  avec  indication du reste à repartir.

Le tableau  contient la liste  détaillée des axes d’analyse  existants. 

La création d’un nouvel axe d’analyse  se fait en cliquant sur ‘’Ajouter’’ dans la page ‘’saisie saisie  multiple d’un axe d’analyse par Tiers ’’

La sélection de l’axe principal étant faite  dans la page précédente, la saisie se limite à la saisie d’une ou plusieurs  de ces branches:

Saisie des branches :

- Liste des niveaux de l'axes : création d'une branches de l'axes; cliquer sur le bouton pour sélectionner le niveau souhaité, sinon saisir un nouveau niveau en respectant les règles.

C'est à dire  que le nouveau niveau ne peut être créer que s'il existe déjà un niveau de rang supérieur.

Pour la branche de l'axe en cours:

-Libelle :

- Pourcentage: saisir un pourcentage si le paramétrage prévoit sa présence et faire la ventilation sur les différentes branches de ce même axe en tenant compte du contrôle à 100% si

  paramètre est actif.

- Quantité: saisie facultative d'une quantité qui servira de base d'analyse,

- Code unité: copié automatiquement du paramétrage de l'axe, sans contrôle. Sinon cliquer sur le bouton pour activer la page de sélection des codes unités.

- Type de coût: copié automatiquement du paramétrage de l'axe . Sinon cliquer sur le bouton pour activer la page de sélection des types de coûts.