GUIDE UTILISATEUR

DU PROGICIEL

CORIOLIS-FINANCES

INVENTAIRE COMPTABLE

Version V 4.2

SOMMAIRE

Définition des Objets de CORIOLIS
Catégorie de bien
Collectivité par budget - Inventaire comptable
Nomenclature - Inventaire comptable
Type de cession
Bien amortissable
Cession de bien
Frais
Plan d'amortissement
Immobilisations - Editions bureautiques

Description des tâches Définir de CORIOLIS

Catégories de biens immobilisés
Catégories de biens immobilisés
Délibérations sur les catégories de biens

Collectivité par budget - Gestion des immobilisations
Collectivité par budget - Gestion des immobilisations

Nomenclature - Gestion des immobilisations
Nomenclature - Gestion des immobilisations

Type de cession
Type de cession
Type de cession : transfert à l'investissement
Type de cession : régularisation et VNC
Type de cession : différence sur réalisation

Description des tâches Préparer de CORIOLIS

Gestion des biens
Gestion des biens
Fiche bien immobilisé - Autres informations
Biens rattachés
Fiche bien immobilisé - Mandats / factures
Fiche bien immobilisé - Montants / amortissements
Fiche bien immobilisé - Imputations

Description des tâches Gérer de CORIOLIS

Cession de bien
Cession de bien
Cession de bien - Autres informations
Cession de bien - Imputation

Gestion des frais
Gestion des frais

Plan d'amortissement
Plan d'amortissement

Description des tâches Exploiter de CORIOLIS

Immobilisations - Editions bureautiques
Immobilisations - Editions bureautiques

Définition des Objets de CORIOLIS

Catégorie de bien

Les catégories ont pour objet de classifier les biens amortissables, dans le cadre d’un budget donné, en fonction du type d’immobilisation (corporelles ou incorporelles) et de la durée d’amortissement fixée par l’assemblée délibérante.

Les principales catégories et durées d’amortissement recommandées par la comptabilité publique sont les suivantes :

Catégorie

Durée

IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Logiciels

2 ans

IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Voitures

5 à 10 ans

Camions et véhicules industriels

4 à 8 ans

Mobiliers

10 à 15 ans

Matériels de bureau électrique ou électronique

5 à 10 ans

Matériel informatique

2 à 5 ans

Coffre fort

20 à 30 ans

Installation et appareils de chauffage

10 à 20 ans

Matériels classiques

6 à 10 ans

Appareils de levage, ascenseurs

20 à 30 ans

Appareils de laboratoire

5 à 10 ans

Equipements de garages et ateliers

10 à 15 ans

Equipements de cuisines

10 à 15 ans

Equipements sportifs

10 à 15 ans

Installations de voirie

20 à 30 ans

Plantations

15 à 20 ans

Autres agencements et aménagements de terrains

15 à 30 ans

Terrains de gisement (mines et carrières)

sur la durée du contrat d’exploitation

Constructions sur sols d’autrui

sur la durée du bail à construction

Bâtiments légers, abris

10 à 15 ans

Agencements et aménagements de bâtiments, installations électriques et téléphoniques

15 à 20 ans

Chaque catégorie sera associée à une ou plusieurs délibérations qui détermineront pour une période donnée la durée d’amortissement votée par l’assemblée.

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Voir également les tâches suivantes :
Catégories de biens immobilisés
Délibérations sur les catégories de biens

Sommaire

Collectivité par budget - Inventaire comptable

Cette fonction permet de définir les paramètres des différents budgets de la collectivité

(Budget principal, budgets annexes).

L’accès à cette tâche en mode mise à jour doit être réservé aux personnes responsables du paramétrage de l’application. La modification de certains éléments, notamment en cours d’exercice, doit être proscrite.

Concernant les immobilisations, trois cases à cocher permettent de faire des choix de gestion pour les biens amortissables.

q Cessions gérées prorata temporis.

En règle générale, lors de la cession d’un bien amortissable, le montant amorti sur l’exercice de la cession est calculé prorata temporis. La M14 offrant la possibilité de pratiquer un amortissement sur la totalité de l’exercice quel que soit la date de la cession, cette option permet de gérer les deux cas.

q Amortissements gérés prorata temporis.

Si cette case est cochée, l’amortissement se fera prorata temporis. Sinon l’amortissement se fera à compter du 01 Janvier de l’exercice suivant l’acquisition.

q Dotations dans opérations non ventilables

Dans l’hypothèse d’un budget M14 voté par Nature, il est généralement admi que le code fonctionnel utilisé pour l’imputation d’amortissement et l’imputation de dotation soit le " 01 " (opérations non ventilables).

Si cette case est cochée, lors de l’attribution des imputations d’amortissement et de dotation à la suite de la création du bien, le code " 01 " sera automatiquement affecté au code fonctionnel.

Sinon, le code fonctionnel de l’imputation d’acquisition sera repris sur les imputations d’amortissement et de dotation.

Les choix indiqués ici seront systématiquement appliqués aux données de l’ensemble du budget.

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Collectivité budget (Administration)
Voir également les tâches suivantes :
Collectivité par budget - Gestion des immobilisations

Sommaire

Nomenclature - Inventaire comptable

Cette fonctionnalité permet de codifier la ou les nomenclatures propres à chaque budget de la collectivité. Ces éléments de nomenclature sont constitués généralement d'un code et d'un libellé.

Certains paramètres saisissables dans la grille de gestion des " natures/articles " ont une incidence dans le cadre de la gestion des biens immobilisés. (cf. Tache nomenclature du présent manuel).

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Voir également les tâches suivantes :
Nomenclature - Gestion des immobilisations

Sommaire

Type de cession

La gestion d’une nomenclature des types de cession a pour objectif de permettre un contrôle des informations qui devront être saisies lors de la constatation de la sortie d’un bien du patrimoine immobilisé de la collectivité.

Selon le type de cession, certaines informations seront obligatoires ou non. Par exemple dans le cas d’une perte, la saisie d’un débiteur ne sera pas obligatoire, alors que dans le cas d’une vente elle le sera.

Les principaux types de cession rencontrés sont :

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Catégorie de bien
Cession de bien
Voir également les tâches suivantes :
Type de cession
Type de cession : transfert à l'investissement
Type de cession : régularisation et VNC
Type de cession : différence sur réalisation

Sommaire

Bien amortissable

La création d’un bien immobilisé dans CORIOLIS peut avoir différentes origines :

Création d’un bien suite à la création d’un mandat ou d’une facture.

Dans les deux cas, après la validation (du mandat ou de la facture) :

- si le mouvement consomme sur une nature/un article typé " immobilisation " et qu’aucun numéro de bien immobilisé n’a été saisi, le système propose de créer un bien immobilisé (si cette option a été validé dans la tâche collectivité par budget ‘Lien avec le mandatement’)

En cas d’acceptation, les champs suivants de fiche d’immobilisation sont pré-renseignés avec les informations du mandat :

- si le mouvement consomme sur une nature/un article typé " immobilisation " et qu’un numéro de bien immobilisé a été saisi dans le mandat ou la facture,

le système considérera que le mandat validé doit être rattaché au bien indiqué.

Les contrôles suivants seront alors effectués :

Création d’un bien par la tâche " bien immobilisé ".

Aucune zone n’est pré-renseignée, toutes les informations sont à saisir.

Dans tous les cas, avant l’enregistrement de la fiche du bien, le système contrôle que :

Modifications et impacts.

Modification du bien.

Toutes les zones sont modifiables tant qu'aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée. Si une ligne du tableau d'amortissement est mandatée seules les zones qui n'ont pas d'incidences sur le calcul du tableau peuvent être modifiées.

Modification du montant du mandat.

La modification du montant d’un mandat " de type immobilisation " entraîne la modification automatique du total mandaté du bien rattaché.

Modification de l’imputation du mandat ou de la facture.

La modification de l’imputation d’un mandat " de type immobilisation " n’entraîne pas la modification automatique de l’imputation du bien rattaché.

Calcul du tableau d’amortissement.

La génération du tableau d’amortissement est automatique et dépend du type de bien.

Voir également les objets suivants :
Catégorie de bien
Cession de bien
Frais
Plan d'amortissement
Voir également les tâches suivantes :
Gestion des biens
Fiche bien immobilisé - Autres informations
Biens rattachés
Fiche bien immobilisé - Mandats / factures
Fiche bien immobilisé - Montants / amortissements
Fiche bien immobilisé - Imputations

Sommaire

Cession de bien

La cession d’un bien immobilisé peut être partielle ou totale.

Dans tous les cas, s’il s’agit d’un bien amortissable, la création d'une ligne de cession d'un bien entraîne la modification du tableau d'amortissement (si l'année de cession est comprise dans la période d'amortissement).

Si la cession s'effectue avant le début de l'amortissement, la quantité cédée avant début amortissement est mise à jour et le montant actif brut du bien est recalculé.

Une ligne de cession d'un bien ne peut être créée que si l'année de cession ne correspond pas à une ligne mandatée du plan d'amortissement.

Il n’existe pas actuellement de lien automatique entre la saisie d’un titre et l’enregistrement de la cession d’un bien amortissable.

F - La cession d'un bien rattaché à une immobilisation principale n’est possible que si la zone " cumul avec immobilisation principale " est à NON.

- La cession d'un bien entraîne également la cession de tous les biens qui lui sont rattachés et dont la zone " cumul avec immobilisation principale " est à OUI.

Exemples de cession

Cas N° 1 : Matériel dont le montant actif brut est de 10 000 € amorti sur 4 ans :

Dates

Amortissement

Cumul

VCN

31/12/1997

2 500

2 500

7 500

31/12/1998

2 500

5 000

5 000

31/12/1999

2 500

7 500

2 500

31/12/2000

2 500

10 000

0

Cession totale le 16/02/98 :

Nomenclature M49 / M21 (avec gestion prorata temporis)

- au 16/02/1998

montant amortissement : [(2 500 x (15 + 30)] / 360 = 312,5

VCN : 7 500 - 312,5 = 7 187,5

Dates

Amortissement

Cumul

VCN

31/12/1997

2 500

2 500

7 500

15/02/1998

312,5

2 812,5

7 187,5

Nomenclature M14 (sans gestion de prorata temporis)

Dates

Amortissement

Cumul

VCN

31/12/1997

2 500

2 500

7 500

31/12/1998

2 500

5 000

5 000

Cas N° 2 : Montant actif brut 10000 €

Quantité 5

Durée 4 ans

Dates

Amortissement

Cumul

VCN

31/12/1997

2 500

2 500

7 500

31/12/1998

2 500

5 000

5 000

31/12/1999

2 500

7 500

2 500

31/12/2000

2 500

10 000

0

Cession partielle le 16/02/98 d'une quantité 2 :

Nomenclature M49 / M21 (avec gestion prorata temporis)

Amortissement annuel par objet : 2500 / 5 = 500

Montant amortissement du 01/01/98 au 16/02/98 (500 x 45 ) / 360 = 62,5 par objet

62,5 x 5 = 312 ,5

Montant amortissement du 16/02/98 au 30/12/98 (500 x 315 )/ 360 = 437,5 par objet

437,5 x 3 = 1312,5

Total amortissement année 98 312,5 + 1312,5 = 1625

VCN au 31/12/98 7500 - 312,5 = 7 187,5

pour 5 objets

soit (7 187,5 x 3)/5 = 4 312,5

pour 3

4 312,5 – 1 312,5 = 3 000

Fin 1999, montant amortissement (3 000 / 2) = 1 500

VCN : 3 000 – 1 500 = 1 500

Exercice

VNC DEBUT

Amortissement

Cumul AMT

SORTIE VNC

VCN FIN

1997

10 000

2 500

2 500

0

7500

1998

7 500

1 625

4 125

2 875

3000

1999

3 000

1 500

5 625

0

1500

/2000

1500

1500

7125

0

0

Nomenclature M14 (sans gestion prorata temporis)

Amortissement annuel par objet : 2 500 / 5 = 500

Total amortissement année 98 500 * 5

VCN au 31/12/98 5000

Fin 1999, montant amortissement (3000 / 2) = 1 500

VCN : 3 000 – 1 500 = 1500

Exercice

VNC DEBUT

Amortissement

Cumul AMT

SORTIE VNC

VCN FIN

1997

10 000

2 500

2500

0

7 500

1998

7 500

2500

5000

2000

3 000

1999

3 000

1 500

6 500

0

1 500

2000

1500

1500

8 000

0

0

F Dans la grille collectivité par budget , une bascule permet d’indiquer si la gestion des amortissements est pratiquée prorata temporis ou non sur le budget.

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Catégorie de bien
Voir également les tâches suivantes :
Cession de bien
Cession de bien - Autres informations
Cession de bien - Imputation

Sommaire

Frais

La gestion des frais permet d’ajouter de façon détaillée, différents frais, récupérables ou non , au prix initial d’un bien, afin de déterminer le montant actif brut du bien.

Par exemple, le montant de la carte grise d’un véhicule pourra par ce biais s’ajouter au prix d’achat initial.

La saisie des frais ne sera possible que si aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée.

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Voir également les tâches suivantes :
Gestion des frais

Sommaire

Plan d'amortissement

Rappel des principes généraux.

" L’amortissement est défini d’une manière générale comme étant la réduction irréversible, répartie sur une période déterminée, du montant porté à certains postes de bilan.

L’amortissement pour dépréciation est la constatation comptable d’un amoindrissement de la valeur d’un élément d’actif résultant de l’usage, du temps, du changement de technique ou de tout autre cause. ...

Pour chaque catégorie d’immobilisation, l’amortissement est calculé, au prorata du temps prévisible d’utilisation. Il est établi un tableau d’amortissement qui sert à déterminer le montant des dotations à inscrire chaque année au budget (compte 681).

En principe, l’amortissement est calculé selon le mode linéaire et pratiqué à partir de la mise en service des constructions et matériel (application du prorata temporis).

Toutefois, par simplification, il n’est pas fait application, pour les communes, leurs établissements publics à caractère administratifs et les établissements publics de coopération intercommunale, du prorata temporis : l’amortissement est calculé à partir du début de l’exercice suivant la date de mise en service, la dernière annuité courant jusqu’au 31 décembre de l’exercice même lorsque le bien est vendu en cours d’année...

Par ailleurs, l’amortissement variable ou réel et l’amortissement dégressif peuvent être adoptés par délibération. " Cf circulaire N° 59-97

F CORIOLIS permet de gérer les modes d’amortissement " Linéaire " et " Dégressif "

Notions de base.

Durée d’amortissement :

La durée d’amortissement d’un bien est préaffectée avec la durée définie dans la catégorie à laquelle le bien est associé. Cette durée pourra être modifiée dans la limite des bornes paramétrées dans la catégorie.

La durée se compte en année comptable sur la base de 12 mois de 30 jours, soit 360 jours par an.

Taux d’amortissement :

En mode d’amortissement linéaire, le taux annuel d’amortissement est calculé en divisant 100 par la durée d’amortissement.

En mode d’amortissement dégressif, le taux obtenu en divisant 100 par la durée d’amortissement en année, est affecté d'un coefficient multiplicateur égal à :

- 1,5 pour une durée de vie de 3 ou 4 ans

- 2 pour une durée de vie de 5 ou 6 ans

- 2,5 pour une durée de vie supérieure à 6 ans

Annuité d’amortissement :

L’annuité est le montant de l’amortissement pratiqué pour un exercice. Elle correspond à la valeur nette comptable en début d’exercice multipliée par le taux.

L'annuité d'amortissement est arrondie au franc inférieur, la régularisation est effectuée sur la dernière année.

Valeur nette comptable :

Valeur d’acquisition du bien, le cas échéant augmentée des frais, soit le montant actif brut moins la somme des amortissements pratiqués.

Prorata temporis :

Comme rappelé précédemment la notion de prorata temporis ne s’applique pas dans le cadre de la nomenclature M14, toutefois cette notion doit d’être gérée dans la nomenclature M 49 notamment.

La case à cocher " prorata temporis " dans la tâche " collectivité par budget " permet d’appliquer ou non ce principe.

Exemples de tableaux d’amortissements.

Amortissement linéaire :

- sans application du prorata temporis

Un matériel a été acheté 104 555 € le 20 février 1997.

Durée probable de vie 3 ans.

Taux d'amortissement : 100 / 3 = 33.33 %

Annuité : 104 555 / 3 = 34 851.6667 # 34851

Exercice

VNC début période

Amortissement

Cumul amortissements

VCN fin période

1998

104 555

34 851

34851

69 704

1999

69 704

34 851

69702

34 853

2000

34 853

34 853

104555

0

- avec application du prorata temporis

calcul 1ère annuité : [34851x(10+10x30)] / 360 = 27 106.3333

Exercice

VNC début de période

Amortissement

Cumul amortissements

VCN fin de période

1997

104 555

27 106

27106

77 449

1998

77 449

34 851

61957

42 598

1999

42 598

34 851

96 808

7 747

2000

7 747

7 747

104 555

0

De façon général, il est à noter que si l'amortissement commence en cours d'année, la durée globale d'amortissement linéaire est augmentée d'une année.

Amortissement dégressif :

Différences par rapport à l'amortissement linéaire :

- le taux (ou l'annuité) est affecté d'un coefficient multiplicateur égal à :

- 1,5 pour une durée de vie de 3 ou 4 ans

- 2 pour une durée de vie de 5 ou 6 ans

- 2,5 pour une durée de vie supérieure à 6 ans

- ce taux s'applique à la précédente valeur comptable nette mais l'amortissement correspond à la durée effective d'amortissement prévue.

- dans tous les cas, à partir du moment où le calcul de l'annuité est plus favorable en linéaire qu'en dégressif, le reste de l'amortissement s'effectue en linéaire

Un matériel a été acheté 104 554 € le 15 octobre 1997.

Durée probable de vie 5 ans.

Taux d'amortissement : 100 / 5 x 2 = 40 %

- sans application du prorata temporis

Exercice

VNC début période

Calcul de l'amortissement

Amortissement

Cumul

VCN fin période

1998

104 554

10 4554 / 5 = 20 910,8

20 910,8 x 2 = 41 821,6

41 821

41 821

62 733

1999

62 733

62 733 / 5 = 12 546,6

12 546,6 x 2 = 25093,2

25 093

66 914

37 640

2000

37 640

37640/5=7528

7 528 x 2 = 15 056

15 056

81 970

22 584

2001

22 584

22 584 / 2 = 11 292

11 292

93 262

11 292

2002

11 292

22 584 / 2 = 11 292

11 292

105 554

0

- avec application du prorata temporis

Exercice

VNC début de période

Calcul de l'amortissement

Amortissement

Cumul

VCN

1997

104 554

104 554 / 5 = 20 910,8

20 910,8 x 2 = 41821,6

[41 821,6 x (15+30 x 2)] / 360 = 8 712,83

8 712

8 712

95 843

1998

95 843

95 843 / 5 = 19 168,6

19 168,6 x 2 = 38 337,2

38 337

47 049

57 506

1999

57 506

57 506 / 5 = 11 501,2

11 501,2 x 2 = 23 002,4

23 002

70 051

34 504

2000

34 504

34504 / 2 = 17 252

17 252

87 303

17 252

2001

17 252

34504 / 2 = 17 252

17 252

105 554

0

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Voir également les tâches suivantes :
Plan d'amortissement

Sommaire

Immobilisations - Editions bureautiques

Les éditions bureautiques sont effectuées selon un format prédéfini et non.

Dans le cadre d’une gestion des immobilisations elles permettent d’améliorer l’information et certaines d’entres elles constituent des annexes aux documents budgétaires officiels.

Edition de l’amortissement des immobilisations ;

Edition des amortissements de biens ;

Edition des amortissements de biens - Totaux/Imputations ;

Edition des biens et de leurs mandats rattachés ;

Edition des biens par imputation d’amortissement ;

Etat des cessions de biens ;

Edition des délibérations par catégorie ;

Edition des fiches d’immobilisations ;

Edition des immobilisations ;

Edition des types de cessions ;

Etat des entrées de biens ;

Etat des sorties de biens ;

Liste des mandats non rattachés à une immobilisation.

Voir également les objets suivants :
Bien amortissable
Catégorie de bien
Cession de bien
Plan d'amortissement
Type de cession
Voir également les tâches suivantes :
Immobilisations - Editions bureautiques

Sommaire

Catégories de biens immobilisés

L’accès à la tâche de gestion des catégories de biens amortissables s’effectue par la transaction " Catégorie " du menu " Définir ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Quel que soit le mode d’accès sélectionné à partir du bouton option, le mode recherche est pris en compte.

Le choix du mode de fonctionnement est géré au niveau de chaque ligne du tableau.

Après avoir renseigné le code du budget, cliquer sur la barre " validation de la recherche " pour afficher la liste des catégories déjà créées.

Si des catégories existent déjà pour le budget choisi, la liste s’affiche avec la possibilité de mettre à jour les données (dépendant des droits associés au mot de passe). Dans le cas contraire, seule l’option " Ajout " est accessible.

Une catégorie ne pourra être supprimée que si elle n’est référencée dans aucun bien amortissable et qu’elle n’est pas associée à une délibération

Code catégorie :

Code alpha numérique sur 5 positions, identifiant de la catégorie. Champ obligatoire.

Bloquée :

Possibilité de bloquer la catégorie de biens.

Lié à la concession du code de l’urbanisme :

Bascule permettant de typer l’immobilisation au titre de l’article L300-5 du code de l’urbanisme

Libellés court :

Désignation sur 20 caractères maximum. Champ obligatoire.

Libellés long :

Désignation sur 60 caractères maximum. Champ facultatif.

Type d’acquisition :

Typage de l’acquisition afin de pourvoir à l’édition des variations de patrimoine.( direct, affectation, mise à disposition, gratuit, concession, divers)

Type d’édition :

Cette classification permettra de ventiler les biens, sur l’état des immobilisations annexé au budget, en fonction de leur nature.

Il est possible de choisir entre :

o Bâtiments scolaires et administratifs,

o Immobilisations incorporelles,

o Constructions,

o Installations techniques,

o Autres immobilisations incorporelles,

o Participation et créances,

o Autres immobilisations financières.

Et plus particulièrement concernant les subventions, le choix entre :

o Subventions versées,

o Subventions reçues.

Délibération sur la catégorie :

Cliquer sur ce bouton pour aller consulter ou mettre à jour les délibérations sur la catégorie sélectionnée.

Imputations :

Cliquer sur ce bouton pour saisir :

· les imputations de dotations (dépenses) et d’amortissement (recette) : ce sont ces imputations qui seront reprises lors de la constatation des amortissements (traitement batch). Cependant, des imputations différentes peuvent être saisi dans le bien et dans ce cas ce sont ces dernières qui seront utilisées,

· les articles/natures d’acquisition, de travaux et d’études ou frais d’insertion: permettent d’avoir un contrôle étroit entre les articles/natures du mandat d’acquisition, de travaux ou d’études, de l’imputation du bien et de la catégorie. Il est à préciser que ce sont des articles/natures génériques qui peuvent être saisis dans la catégorie

F L'option duplication permet de copier la catégorie sélectionnée et ses délibérations, dans un autre budget dont le code devra être indiqué après avoir choisi cette option.

Sommaire

Délibérations sur les catégories de biens

L’accès à la gestion des délibérations pour une catégorie de biens amortissables s’effectue en cliquant sur le bouton " délibérations sur la catégorie " dans l’écran de gestion des catégories.

Règles de gestion lors de la création d'une délibération.

Les délibérations doivent être créées chronologiquement.

Une délibération doit rester en vigueur pendant une durée d'au moins un an. Un contrôle vérifie donc que le délai séparant la date de début de validité de la dernière délibération et celle de la nouvelle est supérieur à un an.

Les périodes de validité de deux délibérations ne doivent pas se chevaucher.

La date de fin de validité est automatiquement renseignée dès lors qu’une nouvelle délibération est créée.

Après la création d'une délibération, il faut mettre à jour la durée d'amortissement des biens n'étant pas en cours d'amortissement qui le nécessitent.

La zone " date de fin minimum de validité " est affectée automatiquement lors de la génération des mandats d’amortissement avec la date d’acquisition la plus récente.

En effet, si des biens sont rattachés à cette délibération, une nouvelle délibération ne saurait être applicable avec une date antérieure à la date du bien acquis le plus récemment.

Modification d'une délibération :

La modification est possible si et seulement si aucun bien en cours d'amortissement n'y fait référence.

Si la modification apportée concerne la durée d’amortissement, celle ci sera répercutée automatiquement sur les biens rattachés à cette délibération si la durée d’amortissement initiale de ces biens sort des bornes nouvellement définies dans la délibération.

Exemple :

Délibération initiale

Durée amt. du bien

Délibération modifiée

Modification automatique de la durée du bien

Durée mini : 5

Durée maxi : 10

Durée votée : 7

8

Durée mini : 3

Durée maxi : 7

Durée votée : 4

Oui 4 ans

(la durée d’amortissement du bien sort des bornes de la nouvelle délibération)

Durée mini : 5

Durée maxi : 10

Durée votée : 7

8

Durée mini : 5

Durée maxi : 12

Durée votée : 6

Non (reste à 8 ans)

(la durée d’amortissement du bien ne sort pas des bornes de la nouvelle délibération)

Suppression d'une délibération :

La suppression d’une délibération n’est possible que si aucun bien n'y fait référence.

Descriptif des champs

Code délibération :

Code de la délibération. Champ obligatoire.

Date délibération :

Date de la délibération. Champ obligatoire.

Libellé :

Libellé de la délibération. Champ obligatoire.

Durée minimale :

Durée minimale d'amortissement pour la catégorie. Champ obligatoire.

Durée maximale :

Durée maximale d'amortissement pour la catégorie. Champ obligatoire.

Durée votée :

Durée votée par l’assemblée délibérante obligatoirement comprise entre les durées minimales et maximales. Champ obligatoire.

Date de validité début :

Date à partir de laquelle la délibération sur la catégorie prend effet (doit être postérieure ou égale à la date de délibération). Champ obligatoire.

Date de validité fin :

Date à partir de laquelle la délibération sur la catégorie n'est plus valide. Ce champ n'est pas saisissable, il est mis à jour automatiquement lors de la création d’une nouvelle délibération.

Date de fin minimum :

Cette date n’est pas saisissable. Elle est mise à jour automatiquement avec la date de début d’amortissement du bien, lors de la création d’un bien rattaché à cette délibération, si celle-ci est postérieure à la date de fin minimum déjà enregistrée.

Seuil minimum :

Montant en deça duquel l'amortissement se fera sur un an.

Seuil non amortissable :

Montant en déça duquel il ne sera pas pratiqué d’amortissement.

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Collectivité par budget - Gestion des immobilisations

Lors de la mise en place du module de gestion des biens immobilisés, les paramètres suivants doivent être déclarés dans la tâche " Collectivité budget ".

Concernant les immobilisations, cinq cases à cocher permettent de faire des choix de gestion pour les biens amortissables.

q Cessions gérées prorata temporis.

En règle générale, lors de la cession d’un bien amortissable, le montant amorti sur l’exercice de la cession est calculé prorata temporis. La M14 offrant la possibilité de pratiquer un amortissement sur la totalité de l’exercice quel que soit la date de la cession, cette option permet de gérer les deux cas.

q Amortissements gérés prorata temporis.

Si cette case est cochée, l’amortissement se fera prorata temporis (sauf dans le cas d’une nomenclature M51). Sinon l’amortissement se fera à compter du 01 Janvier de l’exercice suivant l’acquisition.

q Dotations dans opérations non ventilables

Dans l’hypothèse d’un budget M14 voté par Nature, il est généralement admi que le code fonctionnel utilisé pour l’imputation d’amortissement et l’imputation de dotation soit le " 01 " (opérations non ventilables).

Si cette case est cochée, lors de l’attribution des imputations d’amortissement et de dotation à la suite de la création du bien, le code " 01 " sera automatiquement affecté au code fonctionnel.

Sinon, le code fonctionnel de l’imputation d’acquisition sera repris sur les imputations d’amortissement et de dotation.

q Lien automatique avec le mandatement

En validant cette option, après une création de mandat, de proposition de mandat ou de facture le système proposera à l’utilisateur de basculer sur la tâche de saisie des immobilisations.

q Bouton génération imputation visible

Cette option permet d’avoir accès ou pas au bouton ‘Génération des Imputations’ se trouvant dans la fiche bien immobilisé, onglet Imputation.

Les choix indiqués ici seront systématiquement appliqués aux données de l’ensemble du budget.

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Nomenclature - Gestion des immobilisations

L’accès à la tâche de gestion de la nomenclature s’effectue par l’option " nomenclature " du menu " définir ", dans le module " Gestion financière ".

La nomenclature des articles présente différentes cases à cocher ayant un impact sur le module de gestion des biens immobilisés.

q Création d’une immobilisation

Si cette case est cochée, suite à la création ou la mise à jour d’un mandat pointant sur cette nature, une boite de dialogue proposera de créer un bien immobilisé. Certaines zones de la fiche d’immobilisation seront alors automatiquement renseignées.

Les deux cases à cocher suivantes ne sont accessibles que si la précédente a été cochée.

q Amortissable

Les biens immobilisés acquis sur cette nature seront préaffectés avec le type " Amortissable ". Ce type pourra être modifié au moment de la création du bien.

Cette bascule pourra par ailleurs être utilisée pour faire un traitement de contrôle entre les mandats émis sur ces natures et l’existence ou non de biens amortissables associés.

q Travaux en cours

Les biens immobilisés acquis sur cette nature seront préaffectés avec le type " Travaux en cours ". Ce type pourra être modifié au moment de la création du bien.

Cette bascule pourra par ailleurs être utilisée pour faire un traitement de contrôle entre les mandats émis sur ces natures et l’existence ou non de biens " travaux en cours " associés.

Sommaire

Type de cession

L’accès à la tâche de gestion des types de cession des biens immobilisés s’effectue par la transaction " Type de cession " du menu " Définir ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Quel que soit le mode d’accès sélectionné à partir du bouton option, le mode " recherche " est pris en compte.

Le choix du mode de fonctionnement est géré au niveau de chaque ligne du tableau.

Les types de cession créés dans cette transaction s’appliquent à l’ensemble de la collectivité, tous budgets confondus.

Si des types de cession existent déjà, la liste s’affiche avec la possibilité de mettre à jour les données (dépendant des droits associés au mot de passe). Dans le cas contraire, seule l’option " Ajout " est accessible.

Un type de cession ne pourra être supprimé que si il n’est référencé dans aucune cession de bien immobilisé.

Type de cession :

Typage afin de pourvoir à l’édition des variations de patrimoine.( direct, affectation, mise à disposition, gratuit, concession, réforme, divers)

Code cession :

Code alpha numérique sur 5 positions. Identifiant de la cession. Champ obligatoire.

Libellé :

Désignation associée au code. Un libellé court de 20 caractères maximum (champ obligatoire) et un libellé long de 60 caractères maximum (champ facultatif).

Débiteur obligatoire :

Bouton radio permettant de préciser si la saisie de cette zone sera obligatoire ou non lors de la création (ou de la modification) de la cession. Par exemple, dans le cas d'une perte, le débiteur ne sera pas obligatoire alors que dans le cas d'une vente il le sera.

Montant obligatoire :

Bouton radio permettant de préciser si la saisie d’un montant sera obligatoire ou non lors de la création (ou de la modification) de la cession.

Imputation obligatoire :

Bouton radio permettant de préciser si la saisie d’une imputation sera obligatoire ou non lors de la création (ou de la modification) de la cession.

Tiers pour génération des écritures :

Saisie du N° tiers en dépense ou recette suivant le type de cession.

Saisie des imputations dépenses/recettes liées à la cession par le biais des onglets :

o Transfert à l’investissement,

o Différence sur réalisation,

o Régularisation et valeur nette comptable.

Sommaire

Type de cession : transfert à l'investissement

Transfert à l’investissement :

Saisie des imputations dépenses / Recettes pour transfert à l’investissement

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Type de cession : régularisation et VNC

Régularisation et Valeur Nette Comptable :

Saisie de l’imputation de la valeur Nette Comptable ainsi que celle de régularisation VNC recette

Sommaire

Type de cession : différence sur réalisation

Différence sur réalisation:

Saisie de l’imputation de la Différence sur réalisation Dépense et Recette.

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Gestion des biens

L’accès à la tâche de gestion des biens immobilisés s’effectue par la transaction " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Un bien immobilisé est associé à un budget et un exercice budgétaire.

Numéro d’inventaire :

Ce numéro est attribué automatiquement s’il n’a pas été saisi en début de création. Il permet d’identifier le bien au sein du budget considéré.

Libellé court :

Champ obligatoire de 20 caractères maximum.

Libellé long :

Champ facultatif de 60 caractères maximum permettant de décrire le bien immobilisé.

Code inventaire :

Champ alphanumérique de 25 caractères. La saisie de cette information est facultative. Aucun contrôle n’est effectué sur cette donnée. L’objectif est de pouvoir faire un lien entre un bien immobilisé dans CORIOLIS et un bien référencé dans une autre application de gestion du patrimoine par exemple.

Catégorie d'immobilisation :

En fonction de la catégorie choisie, la durée d'amortissement du bien devra être comprise entre les durées minimales et maximales définies pour cette catégorie.

Si le type de bien est amortissable et que la catégorie possède une durée d’amortissement votée, la touche F3 sur le champ catégorie va permettre de ramener cette durée d’amortissement votée dans le groupe ‘Informations sur amortissement’ de l’onglet ‘Montants/Amort’.

F La modification de cette zone est possible tant qu'aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée. La modification entraîne un nouveau calcul du tableau d'amortissement.

Service gestionnaire :

Permet d’identifier le service ayant effectué l'acquisition. Ce champ est obligatoire.

Service utilisateur :

Permet d'indiquer le service utilisateur du bien (si différent du service gestionnaire).

Type de bien :

Nécessaire pour définir le type de bien dans " Indigo Inventaire ".

01 : bien non amortissable

02 : bien amortissable nettement individualisable

03 : bien amortissable acquis par lot

04 : bien amortissable de faible valeur

05 : travaux en cours

F La modification du type de bien est possible tant qu'aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée.

La modification du code en un code 01 ou 05 entraîne la suppression du tableau d'amortissement.

La modification du code en un code 02, 03 ou 04 entraîne le calcul du tableau d'amortissement.

Date d'acquisition :

Date de rentrée du bien dans le patrimoine de la collectivité

Date de mise en service :

Date de mise en service du bien. Cette date correspondra à la date de début d’amortissement dans le cas d’une nomenclature M49 ou M21

Projet de bien comptable :

Permet de gérer un bien de type " projet ". Tant qu’un bien est de type projet, on ne peut pas lui lier de mandats / titres normaux ou d’annulations.

Pour lui en affecter, il faut passer le bien en état différent de " projet ".

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Fiche bien immobilisé - Autres informations

L’accès à cette grille s’effectue en cliquant sur l’onglet " autres informations " dans la tâche de gestion des " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Principalement cette grille présente des informations concernant la localisation du bien et son lien avec un bien principal.

Cadastre, localisation, Immatriculation :

Selon la nature du bien immobilisé, ces trois champs de 20 caractères chacun pourront être utilisés pour le localiser ou l’identifier.

Surface :

Surface du bien

Fournisseur :

Numéro du fournisseur concerné lors de l'acquisition du bien. La cohérence entre cette zone et la zone fournisseur du mandat n’est pas contrôlée, dans la mesure où l’acquisition d’un bien immobilisé peut avoir fait l’objet de plusieurs mandats à des fournisseurs différents.

Immobilisation principale :

Ce champ permet de gérer la notion d’adjonction dans le cas ou le bien amortissable vient s’ajouter à la valeur du bien amortissable avec lequel il est lié. Il contient le numéro du bien principal.

Cumul immobilisation principale :

Cette bascule ne peut être cochée que si le bien est lié à une immobilisation principale. Elle servira notamment lors des cessions dans le cas des calculs de la plus ou moins value.

Lors d'une cession, pour calculer la valeur d'acquisition d'un bien, on cumule l'immobilisation principale et toutes les immobilisations qui lui sont rattachées dont la zone cumul est cochée.

Amortissement sur durée résiduelle :

Cette bascule ne peut être cochée que si le bien est lié à une immobilisation principale. Si cette zone est cochée, l’amortissement du bien (ou de l’adjonction) s’effectuera sur la durée restante d’amortissement du bien principal. Sinon il s’effectuera sur une période pleine (précisée dans la catégorie).

Classe :

La notion de classe de bien immobilisé permet de distinguer les immobilisations incorporelles, corporelles, financières et les participations. Cette zone reste modifiable si aucune ligne du tableau d'amortissement n'est mandatée.

Date de transfert vers l’actif :

Cette date est saisissable. Elle sera initialisée à la date d’acquisition pour un bien n’étant pas de type travaux en cours.

Bien anciennement de type travaux passé à l’actif :

Cette bascule se renseignera automatiquement une fois qu’un bien de type « Travaux en cours » aura été basculé en bien « définitif » (non amortissable, nettement individualisable, …). Pour des informations complémentaires sur cette bascule, se reporter à l’aide sur les « mandats de clôture » de l’onglet Mandats/Factures.

Date de sortie de l’actif :

Cette date sera automatiquement renseignée lors de la cession totale du bien et/ou lors de la fin de l’amortissement d’un bien de faible valeur.

Bouton ‘Biens liés’ :

Ce bouton permet l’accès à la grille " Biens liés au bien principal " afin de visualiser les liens entre les biens.

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Biens rattachés

L’accès à cette grille s’effectue en cliquant sur le bouton " Biens liés " situé sur l’onglet " autres informations " dans la tâche de gestion des " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Cette grille permet de visualiser l’ensemble des biens rattachés au bien en cours de traitement (ou adjonctions) et de consulter une partie des informations relatives à ces adjonctions.

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Fiche bien immobilisé - Mandats / factures

L’accès à cette grille s’effectue en cliquant sur l’onglet " Mandats/Factures " dans la tâche de gestion des " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Principalement cette grille présente des informations concernant les liens du bien avec les mandats/titres normaux ou d’annulations

(éventuellement factures).

Mandats / Titres rattachés :

Liste et type des mandats / titres rattachés au bien (normaux ou d’annulations)

Facture, mandat/titre, bordereau :

Numéros de facture, de mandat/titre et de bordereau rattachés au bien. Seuls les numéros de mandat et de facture sont saisissables.

Dans le cas de mandats édités, ce sont les numéros définitifs et non plus provisoires qui sont affichés.

Dans le groupe ‘Informations mandat’, lors de la saisie du numéro de mandat, la touche F3 sur ce sur ce champ permet de ramener la facture liée au mandat, ainsi que l’imputation d’acquisition (onglet ‘Imputations’) dans le cas où le bien ne serait pas de type travaux en cours.

Montant :

Montant du mandat/titre ou de la facture. Champ non saisissable dans le cas où il s’agit d’un mouvement Coriolis.

Envoyé à la TG :

Bascule indiquant si le mandat (d'acquisition ou de travaux) a été envoyé à la TG (via Indigo Inventaire). Modifiable manuellement si le sujet IMTG est désactivé sur l'objet Bien immobilisé dans la gestion des sécurité.

Mandat de clôture :

Cette notion est utilisée pour les biens de type " travaux en cours (compte 23... ) ". Elle indique, si la bascule est cochée, que le mandat sélectionné est le dernier mandat qui pointera sur ce bien. Un seul mandat peut être qualifié de " mandat de clôture ".

Mouvement Coriolis :

Cette bascule permet de préciser si le mouvement saisi est un mouvement Coriolis. Le cas échéant, aucune vérification de validité n’est effectué et un bouton " Imputation " permet de saisir l’imputation du mouvement. Cette imputation sera transmise lors du protocole Indigo Inventaire.

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Fiche bien immobilisé - Montants / amortissements

L’accès à cette grille s’effectue en cliquant sur l’onglet " Montants/Amort. " dans la tâche de gestion des " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Groupe " Quantités "

Acquise :

Ce champ est initialisé à 1 par défaut.

F La modification de cette zone est possible tant qu'aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée. Toute modification de cette zone entraîne un nouveau calcul du tableau d'amortissement.

Cédée avant début de l'amortissement :

Cette zone n’est pas saisissable. Elle est alimentée automatiquement par le traitement de cession d’un bien.

Cette quantité est retranchée de la quantité acquise afin de calculer le montant à amortir du bien. En aucun cas elle ne peut être supérieure à la quantité acquise.

Cédée après début de l'amortissement :

Cette zone n’est pas saisissable. Elle est alimentée automatiquement par le traitement de cession d’un bien.

Cette quantité est retranchée de la quantité restante afin de calculer le nouveau montant à amortir. En aucun cas elle ne peut être supérieure à la quantité restante.

Prix unitaire :

Prix unitaire calculé automatiquement à la création du bien en fonction de la quantité et des montants saisis. La modification de cette zone n’a aucune incidence sur le prix unitaire qui sera retenu en cas d’une éventuelle cession partielle (le prix unitaire retenu sera toujours le prix total divisé par la quantité).

Bien géré :

Le bien peut être géré TTC ou HT. C’est cette zone qui permet de prendre en compte les montants TTC ou HT des frais, des cessions ...

Groupe montants

Montant de reprise :

C’est le seul montant pouvant être saisi. Il vient s’ajouter au total mandaté.

Total mandaté :

Total des montants des mandats et factures saisis.

Montant des frais récupérables et non récupérables :

Ces frais correspondent aux cumuls des frais (HT ou TTC en fonction de la nature de la gestion de l’immobilisation), récupérables ou non, saisis dans la transaction de 'Gestion des frais'. Champs non saisissables.

Montant acquisition :

C’est le montant d’acquisition du bien. Il est calculé automatiquement est égal au montant de reprise + total mandaté - frais récupérables + frais non récupérables.

Champ non saisissable.

Montant initial à amortir :

Il est égal au montant de l’acquisition en valeur initiale.

Groupe " informations sur amortissement "

Mode d'amortissement :

Correspond au type d'amortissement choisi : linéaire ou dégressif.

Date de départ d'amortissement :

Si le budget n’est pas paramétré avec ‘Amortissement géré prorata temporis’ (cas des nomenclatures M14 et M52), alors cette date est égale au 1er janvier de l'année suivant l'acquisition du bien. Dans ce cas, cette zone est non modifiable.

Si le budget est pas paramétré avec ‘Amortissement géré prorata temporis’, alors cette date est égale à la date de mise en service si elle a été renseignée, à la date d'acquisition sinon.

Durée d'amortissement :

Durée (en année) à prendre en compte pour le calcul du tableau d'amortissement. Cette durée doit être comprise entre les durées minimales et maximales de la catégorie référencée.

Par défaut, elle sera égale à la durée votée pour la catégorie. Toutefois cette durée restera modifiable afin de traiter les cas particuliers comme les adjonctions pour lesquelles la durée d’amortissement serait à cadrer sur la durée restant à amortir sur le bien principal.

F La modification de ces trois dernières zones est possible tant qu'aucune ligne du tableau d'amortissement n'a été mandatée. Toute modification entraîne un nouveau calcul du tableau d'amortissement.

Taux d'amortissement :

Le taux d'amortissement est utilisé pour le calcul du tableau d'amortissement.

Quelque soit le mode d'amortissement retenu, linéaire ou dégressif, ce taux est calculé automatiquement.

En mode linéaire, le taux correspond à 100 divisé par la durée prévue en année.

En mode dégressif, un coefficient multiplicateur est appliqué au taux linéaire :

- 1,5 pour une durée d'amortissement de 3 à 4 ans,

- 2 pour une durée d'amortissement de 5 à 6 ans,

- 2,5 pour une durée d'amortissement supérieure à 6 ans.

VNC au 31/12 / Valeur résiduelle :

L’intitulé du champ BIAMMONVNC change suivant si le bien est typé amortissable (VNC au 31/12) ou non amortissable (valeur résiduelle)

Pour les biens non amortissables = total acquisition - VNC cédées
Pour les biens amortissables = VNC de la ligne du plan de l'exercice en cours.

Cumul amortissements réalisés :

Représente le cumul des montants amortis depuis la date de début d'amortissement.

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Fiche bien immobilisé - Imputations

L’accès à cette grille s’effectue en cliquant sur l’onglet " Imputations " dans la tâche de gestion des " biens immobilisés " du menu " Préparer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Les boutons radio suivants permettent de sélectionner le type d’imputation à créer.

Compte d’immobilisation :

Imputation de dépense d’investissement sur laquelle le bien immobilisé a été acquis. Elle porte sur l’exercice d’acquisition.

L’imputation d’acquisition est contrôlée sur l’exercice d’acquisition du bien si ce dernier existe dans Coriolis. Dans le cas contraire, seul le contrôle de la nature (article) de l’imputation d’acquisition est fait sur l’exercice courant.

Compte d'amortissement :

Imputation de recette d'ordre dont la nature commence par " 28 . Elle porte sur l’exercice en cours.

Compte de dotation :

Imputation de dépense d'ordre dont la nature commence par le " 6811 ". Elle porte sur l’exercice en cours.

Options :

Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer une imputation. Au maximum une imputation par compte peut être créée.

La création du compte d'immobilisation entraîne la création du compte d'amortissement et de dotation.

F Le bouton Génération des imputations, permet de constituer automatiquement les imputations d’amortissement et de dotations en fonction de l’imputation d’acquisition.

En aucun cas l’utilisation de ce bouton ne créé une nouvelle imputation dans le budget.

Ce bouton sera visible si l’option ‘Bouton génération imputation visible’ est sélectionnée dans la grille " Paramétrage Général collectivité budget ", sauf pour les nomenclatures M51.

(Définir -> Paramétrage Général -> Collectivité budget -> Onglet Paramétrage Général)

Génération des imputations :

Vote par nature :

si le compte immobilisation est :

21 022 2131 017 101001

le compte d'amortissement devient :

28 01 28131 017 101001

le compte de dotation devient :

68 01 6811 017 101001

Si la collectivité décide de classer les dotations dans les opérations non ventilables, le code fonctionnel est 01.

Vote par fonction :

si le compte immobilisation est :

900 022 2131 017 101001

le compte d'amortissement devient :

914 28131 017 101001

le compte de dotation devient :

934 6811 017 101001

Alimentation des champs " imputation " dans le protocole Indigo Inventaire.

Cas général.

La zone 116 " article budgétaire, fonction, opération " sera renseignée avec l’imputation intitulée " compte d’immobilisation ".

Cas particulier des travaux en cours.

Le compte d’immobilisation du bien correspondra à l’imputation définitive du bien une fois la réalisation des travaux terminée.

Dans le protocole Indigo Inventaire, la zone 116 " article budgétaire, fonction, opération " sera renseignée avec l’imputation du mandat d’acquisition (imputation de travaux en cours), la zone 128 " compte d’imputation définitive " sera renseignée avec l’imputation intitulée " compte d’immobilisation ".

F Le bouton Import des imputations permet de rapatrier les imputations de dotations et d’amortissement saisies dans la catégorie afin de pouvoir être modifiées.

Sommaire

Cession de bien

L’accès à la tâche d’enregistrement des cessions de biens s’effectue par la transaction " cession de bien " du menu " gérer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Pour les cessions, deux modes de gestion coexistent :

A la  cession soit céder par quantité, soit céder par montant avec saisie de la nouvelle quantité.

Cession par quantité est identique au fonctionnement actuel.

La cession par montant, elle contrôle :

- que la VNC saisie est inférieure à la VNC restante

- que la quantité saisie est inférieure à la quantité restante

- en cas d'égalité, il faut préciser de faire une cession par quantité, des quantités restantes

La cession par montant, elle enchaîne :

- le calcul de VNC restante

- la modification de la quantité restante par celle saisie

- le recalcul du prix unitaire

- le recalcul du plan d'amortissement sur les annuités restant à amortir

Il permet de renseigner les zones suivantes.

Type de Cession :

Code alpha numérique permettant l'identification du type de la cession (vente, cession gratuite, vol, perte, ...).

Dépendant du paramétrage effectué dans la tache de gestion des types de cession, la saisie du débiteur, du montant et de l'imputation sera obligatoire ou facultative.

Libellé de Cession:

Libellés court et long permettant d’expliquer la nature et le motif de la cession.

Date de cession :

Date jusqu’à laquelle le bien sera amorti (dans l’hypothèse d’une gestion prorata temporis). Dans une gestion non prorata temporis, le bien sera amorti jusqu’à la fin de l’exercice, quel que soit la date de cession.

Quantité cédée:

Quantité qui sera soustraite à la quantité initiale.

Cette quantité pourra être décimale (3 décimales au maximum).

VNC cédée:

Valeur Nette comptable lors de la cession.

Envoyée à la TG :

Bascule indiquant si les informations relatives à la cession ont été envoyées à la TG (via Indigo Inventaire). Modifiable manuellement si le sujet IMTG est désactivé sur l'objet "Gestion des immobilisations- cession de bien.

Montants :

Montant de la cession (HT, TVA,TTC, code TVA/Ass.). Est obligatoire suivant le type de cession.

Accès aux Ecritures de Cessions.

Sommaire

Cession de bien - Autres informations

Les Ecritures de cessions permettent de renseigner suivant les types de cessions les zones suivantes.

avec tiers et imputation associés. La coche Mvt généré indiquant si le mouvement a été généré dans Coriolis.

avec tiers et imputation associés. La coche Mvt généré indiquant si le mouvement a été généré dans Coriolis.

avec tiers et imputation associés. La coche Mvt généré indiquant si le mouvement a été généré dans Coriolis.

avec tiers et imputation associés. La coche Mvt généré indiquant si le mouvement a été généré dans Coriolis.

avec tiers et imputation associés. La coche Mvt généré indiquant si le mouvement a été généré dans Coriolis.

Sommaire

Cession de bien - Imputation

L’imputation permettra de renseigner les informations:

- chapitre,

- code fonctionnel,

- article,

- programme,

- service,

- enveloppe,

- SDG.

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Gestion des frais

L’accès à la tâche d’enregistrement des frais s’effectue par la transaction " Frais " du menu " gérer ", dans le sous-menu " Immobilisations ".

Libellé :

Un libellé court (20 caractères maximum) et un libellé long (60 caractères maximum) permettent de saisir la description des frais.

Montants :

Montants HT, TVA et TTC.

Type de frais :

Permet de préciser s'il s'agit de frais récupérables ou non.

Les frais récupérables viendront en déduction du montant initial de l’immobilisation.

Les frais non récupérables seront ajoutés au montant initial de l’immobilisation.

Options :

Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer une ligne de frais.

Sommaire

Plan d'amortissement

L’accès à la tâche de gestion d