GUIDE UTILISATEUR

DU PROGICIEL

CORIOLIS-FINANCES

EDITIONS

Version V 4.2

Cette version des éditions budgétaires a été conçue dans l’optique de vous offrir un utilitaire simple et performant répondant à vos besoins.

Plus intuitive, elle vous offrira toute latitude pour modifier vos états at ainsi vous permettre de personnaliser vos éditions.

Parmi celles-ci :

• le chemin des bases,
• le caractère d’extension (pour la nomenclature),
• le format des montants,
• les paramètres d’impression et choix d’imprimantes

Ce choix vous permet de modifier le contenu de chaque numéro de montant utilisé pour les éditions de chaque budget en exécution ou préparation.

Vous pouvez aussi en créer de nouveau si vous voulez faire un état à vous avec une notion particulière.

Ce choix vous permet de déterminer le budget que vous souhaitez éditer (M14 par nature, M49, M52, etc.) ainsi que les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les entêtes et pieds de page de vos éditions et dans vos entêtes de colonnes.

Vous pouvez créer vos propres nomenclatures, soit de toute pièce soit à partir d’une nomenclature existante.

Lorsque vous sélectionnez ‘Gestion des types de budget’, la fenêtre suivante apparaît.

Grâce à ce choix, vous pouvez modifier, créer, dupliquer vos éditions de manière simple et intuitive.

L’application se trouve dans le répertoire Coriolis sous EDIT.

Elle est constituée de quatre répertoires :

• BASES où se trouvent toutes les bases Access

• REQUETES qui contient les fichiers requêtes Wisreq utilisées pour l'extraction du budget et de la nomenclature.
• EXEC qui contient les exécutables et le fichier de configuration de Chkliens (programme permettant de régénérer les liens sur les bases).
• EDITIONS qui contient quelques fichiers Crystal Report
• TABLES qui contient les scripts d'extraction

Lorsque vous faites de nombreuses modifications dans les états vous souhaitez les garder.

Pour éviter que vos modifications ne soient écrasées par la livraison d’une nouvelle version des éditions budgétaires, il faut sauvegarder la base contenant la description des états.

Pour cela le plus simple est d’utiliser l’option ‘Gestion des types de budget’ GESTTYPE. Grâce à cette option vous pouvez dupliquer une nomenclature standard et ainsi faire toutes les modifications sur une base spécifique.

Ainsi, lors d’une nouvelle livraison, vos bases spécifiques ne seront pas écrasées et vous garderez vos modifications.

De même si dans vos bases spécifiques vous souhaitez récupérer certains états de la nouvelle livraison, vous pourrez le faire grâce au bouton ‘Import’ disponible sous ‘Choix et paramétrage des états’ CHXETAT.

Grâce à ce bouton vous pouvez importer les états de la base standard qui ont évolués ou ont été créés.

Cet écran contient trois parties distinctes.

• Un premier cadre (1^ère partie) indique la date et l’heure de la dernière extraction et la nature de cette extraction (numéros de budget, nom de la collectivité extraite, mode d’extraction et date du budget).
• La seconde partie est composée de six boutons qui correspondent aux six grandes étapes nécessaires à l’édition d’un budget.
• Enfin, la troisième partie intègre un cadre jaune pâle qui affiche une aide succincte contextuelle (comme une bulle d’aide) et un cadre gris pour l'affichage des messages d’information lorsqu’une action est en cours : si le message est bleu c’est une information, si le message est rouge c’est un problème. Tous ces messages sont automatiquement stockés au niveau du fichier de trace de l’application (NEDBG.LOG) qui se trouve dans le répertoire temporaire de Coriolis.

Cette option vous permet de spécifier un autre chemin pour les bases de données Access de paramétrage utilisées par les éditions budgétaires. Par défaut le programme recherche dans le répertoire Coriolis précisé au niveau du CorSetup. Soit par exemple : C:\CORIOLIS auquel on ajoute le nom du module et le répertoire 'Bases' soit C:\CORIOLIS\EDIT\BASES. Vous pouvez mettre ces bases sur un serveur de fichier afin que les utilisateurs partagent leur paramétrage : par exemple mettre Z:\PARTAGE\CORIOLIS.

C:\CORIOLIS\EDIT\BASES vers Z:\PARTAGE\CORIOLIS\EDIT\BASES. Le programme ne le fait pas par lui-même.

Cette option vous permet de choisir le caractère utilisé pour séparer la nomenclature légale de l'interne. Par défaut on utilise le '.' ce qui signifie que l'article '16881' fait parti du légal et le '16881.1' fait parti de l'interne.

• , (virgule) Séparateur de milliers de Windows
• . (point) Séparateur de décimales de Windows
• 0 Espace réservé à un chiffre. Affiche un chiffre ou 0.
• # Espace réservé à un chiffre. Affiche un chiffre ou rien.
• F Affiche le caractère F tel quel.

Pour cela :

• Sélectionnez (en cliquant dessus), dans chacune des listes déroulantes, les nouveaux paramètres d'impression que vous désirez appliquer à vos éditions.
• Validez vos modifications par appui sur le bouton Valider.

L'appui sur le bouton Annuler inhibera ces changements.

Pour cela :

• cliquez sur le bouton Configurer
• choisissez votre imprimante, spécifique ou par défaut
• validez en cliquant sur le bouton OK

Permet de modifier la liste des comptes (articles légaux ou internes) qui font partis des opérations patrimoniales (opérations d'ordre à l'intérieur de la section d'investissement). A partir de la version 3.6 de Coriolis, il est aussi possible de spécifier directement dans l'imputation si elle appartient aux opérations patrimoniales ou non (Par exemple dans le menu "Préparer / Budget / Dépenses"). Le programme prend en compte ce qu'il y a dans l'imputation en priorité. Donc à partir de la 3.6 ce menu n'est plus utile.

Permet de modifier la liste des comptes (articles légaux ou internes) qui font partis des opérations d'équipement de la section d'investissement (par exemple 20, 21, 23 en dépenses).

Permet de modifier la liste des comptes (articles légaux ou internes) qui doivent être exclu de la liste des comptes de l'équipement : c'est l'équivalent de la liste des comptes "sauf" (par exemple si on met 138 en recettes cela signifie qu'on exclu le 138 des comptes de l'équipement).

Permet de contrôler la cohérence des données : vérifie notamment si toutes les imputations du budget utilisent une nomenclature existante. Le programme affiche la liste des anomalies trouvées dans une ou plusieurs fenêtres suivant le type de l'anomalie.

Cette option permet d'afficher à l'écran le contenu du fichier de trace " NEBG.LOG " qui se trouve dans le répertoire temporaire de Coriolis (répertoire personnel + ‘ \TEMP’).

Cette option efface les dernières données extraites pour les éditions. Elle vous permet ainsi de repartir avec une base vierge de tout montant.

Cette option n’est utile que si vous n’arrivez pas accéder à un état en modification alors que vous êtes certains que personne d’autre l’utilise. Cela peut se produire lorsque qu’un poste client se plante ou est éteint brutalement alors qu’il est en train de modifier un état. Cet état restera verrouillé car la machine n’aura pas eu le temps de le libérer. Lorsque vous cliquez sur cette option, le programme vous affichera une liste des bases des données sur lesquelles vous pouvez agir.

Cette option permet de réparer une base de données qui aurait été endommagée. Si vous n’arrivez plus ouvrir une des bases, tenter de la réparer avec cette option.

Cette option permet de défragmenter une base de données Access. La défragmentation permet de récupérer de l’espace disque en diminuant la taille occupée par la base.

Cette option a pour but de restaurer les liens entre les bases Access des nouvelles éditions budgétaires (ces bases sont présentes dans le répertoire BASES).

• la configuration de vos entêtes et pieds de pages
• le type de vos budgets
• les choix du contenu des colonnes
• les nouveaux types de budget créés

en M14 :

• le choix des opérations patrimoniales (utilisé que si vous n'avez pas la v3.6 ou suivante de Coriolis)
• le choix des comptes d'équipement

Permet de sauvegarder dans le fichier DATASPEC.MDB sous EDIT\BASES le paramétrage.

Permet de récupérer le paramétrage précédemment sauvegardé.

Permet de remettre à zéro tout le paramétrage avec des valeurs standards. Attention : vous perdez tout votre paramétrage.

Le "click" sur cette option, vous permet de passer de l'édition en nomenclature légale à l'édition en nomenclature interne, et inversement.

En nomenclature interne le détail des articles se fait avec les extensions (Ex : 20-10 ou 11.145).

Il faut que la case à cocher "Transposition active" soit activée.

Il faut choisir dans quel sens est la transposition ( de l'ancienne vers la nouvelle ou la nouvelle vers l'ancienne nomenclature).

Il faut noter l'exercice à partir du quel la nomenclature à changé.

Il faut noter le numéro de la transposition.

Active uniquement pour les budgets de type M14, cette option vous permet de calculer les codes de regroupement contenus dans la table des articles. Cette option est utile si vous n’avez pas correctement rempli le champ "code de regroupement" dans "Définir/Nomenclature" de la table des articles.

Le "click" sur cette option vous permet de ne pas afficher, dans vos éditions, les lignes d'imputation dont tous les montants sont nuls. Utile pour les décisions modificatives qui son souvent assez peu d'imputations modifiées. Cette option supprime aussi l'affichage d'une ligne si tous les colonnes de montants sont à zéro même si la colonne "Pour mémoire" contient des crédits non nuls.

Cette option permet de lier les sous-fonctions aux fonctions (ou les sous-chapitres aux chapitres). Cette option est utile pour certains budgets annexes comme ceux de type M21. En M51 cette liaison est systématique. Elle signifie que le libellé d'un sous-chapitre (ou une sous-fonction) ne peut être retrouvé qu'en précisant aussi le chapitre (ou la fonction) auquel il appartient.

Affiche un écran d'informations sur cette application des nouvelles éditions budgétaires. La version du produit en cours d'utilisation y est notamment indiquée, ainsi qu’un résumé des récentes évolutions.

Permet de quitter l'application.

• une zone qui permet de définir les critères de l’extraction
• une zone pour voir la progression et les extractions possibles
• une zone de boutons

Les paramètres d’extraction sont :

• le type de budget à extraire (BP, BS,CA,DM),
• l’exercice d’extraction,
• la provenance des données à extraire (éxécution ou préparation budgétaire),
• les codex budget à extraire.

Les codes budget permettent d’extraire plusieurs budgets d’une même collectivité en même temps. Si l'on souhaite n’avoir qu’un seul budget en ligne, il suffit d’avoir la même valeur dans les deux cases : par exemple pour extraire le budget 4, il faut saisir "Du code budget 4 au code budget 4", pour extraire tous les budgets d’une collectivité il faut avoir "Du code budget 0 au code budget 99".

Une fois que vous aurez fini de sélectionner vos critères, vous devrez cliquer sur le bouton Valider pour que le programme prenne en compte votre demande. En fonction de ce que vous aurez choisi vous verrez les cases à cocher de la fenêtre du dessous se cocher ou se décocher automatiquement.

Elles peuvent concerner des extractions :

• d’ exécution de budget N-2 à N+1 (avec ou sans enveloppes)
• de préparation budgétaire.

Celles qui sont cochées sont celles qui seront exécutées. La liste est souvent plus grande que l’écran. L’ascenseur à droite vous permet de voir toutes les extractions possibles. Normalement il est inutile de modifier l’emplacement des coches : la sélection des critères d’extraction suffit. Cette fenêtre est là pour simple information ou bien pour les utilisateurs chevronnés voulant faire une extraction bien particulière non prévu dans les critères d’extraction.

- Lancer permet de lancer les extractions cochées.

- Quitter permet de quitter la fenêtre et de revenir à l’écran principal.

Lorsque vous appuyez sur le bouton "Lancer", une fenêtre blanche apparaît : c'est la fenêtre de progression. Elle affiche toutes les actions que va exécuter le programme. Un curseur bleu se déplace indiquant l'action en cours. Si vous souhaitez annuler l'extraction en cours c'est possible en maintenant la touche 'Echap' appuyée jusqu'à ce que la fenêtre blanche disparaisse. Attention : une annulation vous obligera à refaire l'extraction. Une extraction partielle n'est en aucun cas exploitable. Cette possibilité d'annulation est surtout utile si vous vous rendez compte après coup que vous avez fait une mauvaise sélection ou si vous avez oublié d'appuyer sur le bouton 'Valider les choix'.

Ainsi, pour modifier la colonne "Pour mémoire" par exemple, il vous suffit de vous positionner sur sa ligne et d’appuyer sur le bouton "Choix du contenu" pour qu’apparaissent la liste des montants disponibles comme ci-dessous.

• La première permet de choisir le budget que l'on souhaite éditer (numéro, code service et type).
• La seconde permet d'indiquer les informations que l'on veut voir apparaître dans les entêtes et pieds de page de chacune des éditions.
• La troisième, "Codes des champs spéciaux" contient la liste des champs spéciaux qui peuvent être utilisés dans les entêtes et pieds de page.

• La quatrième, que l'on pourrait appeler "Intitulé", permet de définir les intitulés que l'on veut voir apparaître dans les entêtes de colonnes de certaines éditions : "Pour mémoire", "Proposition" et "Vote". Pour les utiliser, il faut qu'elles soient codées par un champ calculé de type Libellé (cf. § Choix et paramétrage d'un état). Cette quatrième partie n’est visible que lorsque vous êtes en BP, BS ou DM.
• Enfin, la cinquième, contient les boutons qui permettent de valider ou d'annuler les modifications qui viennent d'être effectuées. Ainsi que le bouton Recharger les intitulés par défaut qui permet de remettre dans les intitulés les intitulés d'origine (ce bouton n’est visible que si vous êtes en BP, BS ou DM).

Au-dessous vous avez les nomenclatures spécifiques si vous en avez créées.

Vous pouvez soit créer une nomenclature avec des bases de données vides et créer ensuite tous les états nécessaires ou dupliquer une nomenclature standard existante en utilisant le bouton dupliquer.

Par exemple si vous souhaitez faire de nombreuses modifications dans la ‘M14 vote par fonction’, il peut être judicieux de dupliquer la ‘M14 par fonction’ : cela permettra de garder le standard et lors de nouvelles livraisons ou mises à jour de garder ses modifications.

Lorsque vous appuyez sur le bouton ‘dupliquer’ après avoir choisi la nomenclature standard que vous souhaitez dupliquer, le programme va vous demande le nom de votre nomenclature : il est important de garder dans le nom au début le mot ‘M14’ si le budget est de type M14 et le mot ‘fonction’ si le budget M14 est voté par fonction.

Cela permet au programme d’appliquer certains traitements spécifiques à ce type de budget.

Ensuite le programme vous demande le nom de la nouvelle base de données Access pour chacune des étapes budgétaire : le BP, le BS, la DM et le CA.

Vous pouvez donner le même nom de base pour le BP, BS et DM si vous n'avez pas de différences de maquettes entre ces étapes. Enfin le programme crée automatiquement une nouvelle entrée dans la table des nomenclatures spécifiques.

Si vous travaillez en réseau et que plusieurs personnes travaillent sur la même base, vous pouvez demander à rafraîchir la liste des états en appuyant sur la touche F5. Cela peut être utile par exemple dans le cas où un autre utilisateur supprime un état : pour voir la modification il faut appuyer sur F5 sinon on verra encore l'état bien qu'il n'existe plus. C'est le même principe que dans l'explorateur où il faut parfois rafraîchir l'écran par la touche F5 pour avoir une vision correcte des fichiers.

A droite de la liste des états vous avez l’icône :

permet de passer du mode portrait au mode paysage et réciproquement.

Les états en portrait sont différents des états en paysage : cela signifie que lorsque vous faites une modification sur un état en portrait, elle ne se répercute pas sur l’état correspondant en paysage. De même lorsque vous passer en mode portrait vous ne voyez que la liste des états en portrait et en mode paysage que ceux calculés pour ce mode.

• Export : permet d’exporter le ou les états sélectionnés vers la base de données de votre choix.
• Import : permet d’importer dans la base de données courante les états d’une autre base.

: les états seront imprimés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste.

Ces deux boutons permettent de déplacer l’état sélectionné vers le haut ou vers le bas de cette liste et donc de modifier l’ordre d’impression.

Dans cet écran, vous avez accès à l’aide contextuelle par la touche ‘F1’ (comme pour tous les écrans). Mais vous avez aussi accès à toutes les touches suivantes :

touche ‘SUPPR’ : supprime le contenu du ou des cellules sélectionnées.

touche ‘ECHAP’ : désélectionne toutes les cellules.

touche ‘INSER’ : fractionne la ou les cellules sélectionnées.

touche ‘CTRL+P’ : imprime le paramètrage de l'état.

Les états se présentent sous forme d’un assemblage de cellules type Excel. Chaque cellule peut être divisée en plusieurs cellules, être dupliquée ou supprimée. Il y a au minimum une cellule par ligne.

Ces cellules sont de deux types :

• L pour Libellé, celles-ci contiendront du texte fixe ou serviront comme lignes de séparation ou de saut de page. A l’impression, leur contenu apparaîtra à l’identique.
• C pour Contrôle, ces cellules seront utilisées pour faire référence à des montants, des opérations, des recherches. Ce sont des champs dits calculés qui ne devront en aucun cas être vides sous peine de provoquer des erreurs. Le contenu de ces cellules apparaîtra en rouge dans l’interface.

Il existe huit types de contrôle :

• Les libellés calculés
• Les champs calculés
• Les formules
• Les formules avec l’instruction SI ou IIF
• Les sommes
• Les lignes de détail (nouvelle et ancienne syntaxe)
• Les libellés multi-colonnes
• Les groupes ou le multidétail

Dans les paragraphe suivant un ensemble de syntaxes va être donné. Cette syntaxe utilise des noms en italique dont vous trouverez la définition exacte ci-dessous. De plus

• le crochet ‘[’ est utilisé pour indiquer qu’une portion de chaîne est optionnelle
• le trait vertical ‘|’ est utilisé pour indiquer un choix (c’est l’équivalent d’un ‘ou’)
• les caractères en gras indiquent un mot réservé et obligatoire

Voici la définition des mots en italiques utilisés plus bas :

Déterminant : permet de spécifier la source des données. Voici les valeurs possibles :

{ARTI} pour indiquer que l’on sélectionne un ou des articles, s’il n’y a aucune indication dans la première partie du code c’est lui qui sera pris par défaut.

{CODGRP} pour indiquer que l'on sélectionne un ou des codes de regroupement (M14)

{CHAP} pour indiquer que l’on sélectionne un ou des chapitres (M51)

{SCHA} pour indiquer que l’on sélectionne un ou des sous-chapitres (M51)

{FONC} pour indiquer que l’on sélectionne une ou des fonctions (M14)

{SFCT} pour indiquer que l’on sélectionne une ou des sous-fonctions (M14)

{OPER} pour indiquer que l’on sélectionne une ou des opérations

{PROG} pour indiquer que l’on sélectionne un ou des programmes

{SERV} pour indiquer que l'on sélectionne un ou des services

{BUDGET} pour indiquer que l'on sélectionne un ou des numéros de budget

{MILLESIME} pour indiquer que l'on sélectionne un ou des millésime d'une enveloppe AP

{ENVELOPPE} pour indiquer que l'on sélectionne un ou des codes d'enveloppe (AP)

{BASCULE} pour indiquer que l’on veut faire une analyse croisée suivant une bascule

{CHAMP} pour indiquer que l'on sélectionne le contenu d'un champ d'une table spécifique (voir la définition d’un Champ)

{PROPOSITION} pour indiquer que l’on sélectionne l'intitulé associé à l'entête de colonne "Proposition" (cf. § Choix du budget à éditer)

{VOTE} pour indiquer que l’on sélectionne l'intitulé associé à l'entête de colonne "Vote" (cf. § Choix du budget à éditer)

{POURMEMOIRE} pour indiquer que l’on sélectionne l'intitulé associé à l'entête de colonne "Pour mémoire" (cf. § Choix du budget à éditer)

Code : suite de chiffres ou lettres identifiant le code de l’article, de la fonction… suivant le déterminant. Il est possible d'encadrer le code par des crochet ('[]') : cela signifie que l'on veut seulement le compte en question et pas tous les comptes commençant par le Code. Ex : {ARTI}[13]_IR_0 signifie l'article 13 et {ARTI}13_IR_0 signifie tous les articles commençant par 13.

Nombre : suite de chiffres exprimant une constante numérique.

ListeCodes : liste de plusieurs Code séparés par une virgule.

Champ : utilisé avec le déterminant {CHAMP} pour les libellés calculés, il se présente sous deux formes :

{CHAMP}NomTable[N°Champ][(début,fin)]

• NomTable est le nom de la table dans laquelle on veut récupérer l'information
• N°Champ est la position du champ où se trouve l'information dans la table
• NomChamp est le nom du champ de la table où se trouve l'information
• début indique la position du caractère, de l'information retournée, qui marque le début de la partie à extraire.
• fin indique la position du caractère, de l'information retournée, qui marque la fin de la partie à extraire.

sf : mot réservé, il permet d’éliminer un ou plusieurs (séparés par une virgule) article, programme, fonction, etc. de la recherche de montant ou autre.

On a donc, dans l’ordre, les options suivantes :

Montant : numéro du montant que l’on veut obtenir (ex : 0, 1).

ListeMontants : Liste de Montant séparés par une virgule (ex : 0,2,5)

Nom Cellule : chaîne de caractère identifiant une cellule : cet identifiant ou variable est local à l'état. C'est à dire qu'on peut réutiliser sa valeur que dans l'état.

Si on souhaite que cette valeur soit globale, il suffit de rajouter devant le nom de la cellule le caractère '&' : la variable devient globale et peut être réutilisée dans n'importe quel autre état. Exemple : "&Excédent global=120 000,00"

Si on souhaite que l'utilisateur saisisse la valeur de la variable lors de l'aperçu ou de l'impression de l'état, il suffit de rajouter un '?' à la suite du nom de la variable. Exemple : "&Excédent global?=180 000,00" posera la question : "Valeur pour la variable '&Excédent global'" avec pour valeur par défaut '180 000,00'.

IdentDétail : placé à la suite d'un type de contrôle "Détail" ou seul dans une cellule de la même ligne qu'un "Détail". Les valeurs possibles sont citées dans le paragraphe "8.2.2.2.11 Les valeurs autorisées pour le caractère '#'".

!Expression[+Expression[+Expression…]]

Syntaxe :

Ce type de cellule permet d’effectuer des calculs en se basant sur le résultat d’autres cellules.

Syntaxe :

[Nom cellule]=Champ calculé|Nom cellule|Nombre [{+|-|*|/}Champ calculé|Nom cellule|Nombre[…]]

Exemples :

Cette fonction permet de retourner l'un ou l'autre de deux arguments selon l'évaluation d'une expression. Vous pouvez utiliser soit le mot clé 'Si' soit 'IIf'. Le terme 'Si' étant plus compréhensible il est fortement conseillé de l'utiliser à la place de 'IIf'. On vous signale l'existence du terme 'IIf' car dans l'ancienne version on avait pas la possibilité d'utiliser 'Si'. Il se peut donc que vous rencontriez le terme 'IIf' sur certains anciens états.

Syntaxe :

[Nom cellule]=SI|IIF(expression1{>|<|=|<>|>=|<=}expression2 ;expression3 [;expression4])

Exemples :

Ce type de cellule permet de faire la somme de plusieurs cellules.

Syntaxe :

@{mot_clé}[(Nombre)]

où mot_clé = SOMMEVH si on veut faire la somme des cellules qui sont au-dessus

= SOMMEVB si on veut faire la somme des cellules au-dessous

= SOMMEHG si on veut faire la somme des cellules à gauche

= SOMMEHD si on veut faire la somme des cellules à droite

Exemples :

Il est préférable d'utiliser cette syntaxe plutôt que l'ancienne.

Ce type de contrôle permet de rechercher et d'afficher la liste des enregistrements définis par les critères indiqués par le champ calculé.

Cette formule doit être positionnée sur la première cellule de la ligne à partir de laquelle on veut voir afficher ces enregistrements. A la suite de cette formule, on spécifie le contenu de cette cellule en utilisant le caractère '#' suivi d'un caractère. Le contenu des cellules suivantes de la ligne sera quant à lui indiqué directement à l'aide de l'indicateur '#' (voir le paragraphe sur "les valeurs autorisées pour #").

Voici la syntaxe de ce type de contrôle (cette syntaxe est identique à la syntaxe des groupes (ou multidétail) : la seule différence est qu'on écrit directement cette formule dans le contenu de la colonne)

La PremièrePartie entre crochets, détermine le contenu du détail : le premier Déterminant indique ce qui doit apparaître en ligne suivi de sa largeur. Si aucune largeur n'est précisée on prend toute la largeur du compte défini par le Déterminant. Le deuxième Déterminant est optionnel : il doit se trouver après le caractère '/' et indiquer ce qui doit apparaître en colonne.

La DeuxièmePartie permet de spécifier des conditions sur les champs (jusqu'à trois, équivalent à la clause WHERE en SQL) et les bascules et de définir les montant à utiliser : pour cela il suffit de respecter la même syntaxe que celle vue pour les champs calculés (voir le paragraphe "Champ calculé" ci-dessus).

Exemple :

On peut faire une analyse croisée non pas sur les valeurs d’une fonction ou d’un article mais sur les valeurs d’une bascule. Pour cela il suffit d’utiliser le mot clé ‘{BASCULE}’ suivi du numéro de la bascule à analyser. Par l’exemple pour analyser sur la bascule Dépenses/Recettes il suffit de remplacer ‘{SFCT}00’ par ‘{BASCULE}2’. Pour récupérer la valeur on utilise le caractère ‘#’ avec les valeurs possibles pour cette bascule soit : #D ou #R.

Ce type de contrôle permet de rechercher et d'afficher en ligne la liste des enregistrements définis par les critères indiqués par le champ calculé.

Cette formule doit être positionnée à l'endroit à partir duquel on veut voir afficher ces enregistrements. A la suite de cette formule, on spécifie le contenu de cette cellule en utilisant le caractère '#'. Les valeurs autorisées sont :

"#C", "#Code" : affiche le code

"#l" : affiche le libellé en minuscule

"#L" : affiche le libellé en majuscule

"#Libellé" : affiche le libellé tel quel

Ou une chaîne de caractères entre guillemets

Les différents éléments sont séparés par un '+' : par exemple #C+" "+#L+",".

Voici la syntaxe de ce type de contrôle (cette syntaxe est presque identique à la syntaxe des lignes détails)

La PremièrePartie entre crochets, détermine le contenu du détail : le Déterminant indique ce qui doit apparaître dans la cellule suivi de sa largeur. Si aucune largeur n'est précisée on prend toute la largeur du compte défini par le Déterminant.

La DeuxièmePartie permet de spécifier des conditions sur les champs (jusqu'à trois, équivalent à la clause WHERE en SQL) et les bascules et de définir les montants à utiliser : pour cela il suffit de respecter la même syntaxe que celle vue pour les champs calculés (voir le paragraphe "Champ calculé" ci-dessus).

Exemple :

Cette syntaxe est expliquée ici dans le seul but de vous faire comprendre la signification de cette ancienne syntaxe si vous la trouvez un jour dans un des états programmés. Mais il conseillé lorsqu'on programme de nouvelles formules d'utiliser la nouvelle syntaxe. Cette ancienne syntaxe n'a été conservée que dans un soucis de compatibilité ascendante.

Ce type de contrôle permet de rechercher et d’afficher la liste des enregistrements définis par les critères indiqués par le champ calculé.

Cette formule doit être positionnée sur la première cellule de la ligne à partir de laquelle on veut voir afficher ces enregistrements. A la suite de cette formule, on spécifie le contenu de cette cellule en utilisant le caractère ‘#’ suivi d’un caractère. Le contenu des cellules suivantes de la ligne sera quant à lui indiqué directement à l’aide des indicateurs #.

Syntaxe :

Syntaxe :

Compléments :

• Il est de faire apparaître d'autres types de montant sur la ligne de détail, en utilisant la syntaxe simple du Champ calculé et en mettant l’expression ainsi obtenue entre crochets. Cette sélection s'adaptera à chaque ligne.

Ce type de contrôle permet de rechercher et d'afficher en colonnes toutes les valeurs qui correspondent aux critères énoncés et dont on ne connaît pas le volume exact.

Cette formule doit être positionnée sur la colonne à partir de laquelle l'on veut voir afficher les valeurs recherchées, elle se répercutera sur autant de colonnes que nécessaires. Si le nombre de colonnes dépasse les capacités de la page en cours, le programme va créer autant de page que nécessaire. Pour les nouvelles pages créée, on reprend toutes les colonnes avant le la colonne contenant la formule '!%' ou seulement les colonnes qui ont dans leur contenu la chaîne "($E)" : cette chaîne n'apparaîtra pas à l'impression mais indique simplement qu'il faut répéter la colonne sur toutes les pages générées. De plus dans le contenu des cellules des colonnes où il y a la chaîne "($E)", on peut spécifier un libellé abrégé en utilisant le caractère "|". Par exemple si le contenu de la cellule est : "Dépenses d'équipement|Dép. Eqt." on aura sur la première page "Dépenses d'équipement" et sur les pages suivantes "Dép. Eqt.".

Elle se compose de deux parties (le séparateur est le ‘!’):

• dans la première sont définis les critères de sélection des valeurs (il est possible pour éviter les colonnes à zéro de mettre entre parenthèses, des conditions comme ici dans l'exemple n°2)
• la seconde est utilisée pour le codage de ce que l'on veut voir apparaître dans les entêtes de colonne.

Exemple :

• sélectionne tous les sous chapitres codés sur au plus trois chiffres ({SCHA}000) et correspondant au chapitre défini dans le filtre de l'état ({CHAMP}Selection[0])
• affichera dans les colonnes, le chapitre concaténé (+) à un tiret, concaténé au code du sous-chapitre de la colonne , avec un saut de ligne (#0) et le libellé associé (#L).

• sélectionne toutes les sous fonctions codés sur au plus trois caractères ({SFCT}000) et ayant un montant 0 non nul en fonctionnement ((F_0))
• affichera dans les colonnes, le code de la sous fonction (#C) concaténé (+) à un saut de ligne (#0) et le libellé associé (#L).

Le code ainsi obtenu sera identifié dans les autres cellules de la colonne par #* c'est à dire que toute occurrence de #* sera remplacée par la valeur de la colonne en cours.

Ainsi, on aura dans le cas d'une ligne détail ##*.

La PremièrePartie entre crochets, détermine le contenu du détail : le premier Déterminant indique ce qui doit apparaître en ligne suivi de sa largeur. Si aucune largeur n'est précisée on prend toute la largeur du compte défini par le Déterminant. Le deuxième Déterminant est optionnel : il doit se trouver après le caractère '/' et indiquer ce qui doit apparaître en colonne.

La DeuxièmePartie permet de spécifier des conditions sur les champs (jusqu'à trois, équivalent à la clause WHERE en SQL) et les bascules et de définir les montant à utiliser : pour cela il suffit de respecter la même syntaxe que celle vue pour les champs calculés (voir le paragraphe "Champ calculé" ci-dessus).

Exemple :

Ce type de formule n'est pas directement visible à l'écran lorsqu'on modifie un état. Il faut tout d'abord que la ligne soit de type Groupe. Cela est signalé par un 'G' suivi d'un numéro dans la marge, juste à coté du trait bleu. Pour avoir une ligne de type groupe, il faut simplement cliquer avec la souris sur cette marge jusqu'à l'apparition du 'G' désiré. Le numéro indique le niveau de détail : plus il est important plus le détail est fin.

Pour éditer la formule décrivant le groupe, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un des 'G' : une nouvelle fenêtre apparaît alors affichant la formule du numéro du groupe courant.

Les G ne doivent pas être séparés par une ligne sans groupe. Les G et leur définition sont commun à toute la page. On ne peut créer un G différent que sur une nouvelle page. Les numéros des G doivent se suivre.

Sur les lignes de types groupe on peut utiliser les expressions '#' pour positionner les résultats du détail. Voir ci-aprés les valeurs autorisées pour '#'.

Voici les expressions autorisées avec le caractère '#' pour positionner les résultats d'une ligne de détail ou d'un groupe :

• #C ou #c ou #Code: affiche le code en cours de détail : si on affiche en ligne des bascules le code sera le nom de la bascule en abrégé : par exemple pour la bascule n°2 (D/R) on affichera Dép. ou Rec. suivant le cas. Ce libellé est stocké dans la table Access Libellés des bascules de la base INIT.MDB.
• #L ou #l ou #Libellé : affiche le libellé du code en cours de détail ou le libellé complet de la bascule. Par exemple pour la bascule n°2 (D/R) on affichera Dépenses ou Recettes. suivant le cas. Si on utilise #L on affichera le libellé en majuscules. Avec #l le libellé est affiché en minuscule et avec #Libellé le libellé est affiché tel quel.
• #M<numéro> : permet d'afficher le montant <numéro>. Ce numéro doit correspondre à un des numéros demandé dans la formule du détail ou du groupe : si la formule correspond à [{ARTI}/{SFCT}7]F_1,3,4,0 on pourra utiliser #M1, #M3, #M4 : le dernier numéro (0) sera utilisé pour le montant par sous-fonction de l'analyse croisée.
• ##* : permet d'afficher les montants du détail en colonne (le #* sera remplacé par le code de la colonne en cours)

Remarques :

• Les formules sont autorisées sur les montants : par exemple on peut écrire "#M1-#M0".
• Vous pouvez aussi utiliser les fonctions suivantes :

1. @AfficheSiPositif() : permet de n'afficher le montant que s'il est positif
2. @AfficheSiNegatif() : permet de n'afficher le montant que s'il est négatif : dans ce cas on affichera la valeur absolue de ce dernier : exemple : "@AfficheSiNegatif(#M1-#M0)".

• On peut aussi utiliser des champs calculé entre crochets : il seront automatiquement complétés par le code courant de la ligne : exemple : "[IDN_0]" sera complété par le code courant, par exemple l'article 1011, le programme calculera donc "1011_IDN_0" soit le total en dépenses d'investissement réelles pour l'article 1011 sur le montant n°0.

Afin de pouvoir gérer la césure de page et de prévoir la mise en page des éditions, les différentes parties d’un état (tableaux, titre général, saut de page) sont identifiées grâce aux lignes bleues verticales à gauche de la page de description.

Chaque ligne de l’état est ainsi identifiée par une valeur qui peut être :

• E comme Entête, indique que la ligne fait partie de l’entête de page, elle sera donc recopiée sur chaque page de l’édition.
• T comme Titre, généralement utilisée pour identifier un titre et des entêtes de colonne de tableau, indique que la ligne sera recopiée sur chaque page de l’édition comportant le tableau auquel elle fait référence (tant que le numéro identifiant les lignes suivantes ne change pas).
• Blanc, qui indique que la ligne est normale.
• P comme Page, permet d’indiquer un saut de page
• F comme Fixe, permet d'indiquer que la ligne ne doit pas être effacée lors de l'édition, même si tous ses montants sont nuls. C'est le cas de lignes de calcul de résultat où un zéro a une signification.
• C comme CA, permet d’identifier les lignes qui ne doivent être éditées que si le CA a été voté
• G comme Groupe, permet d’identifier les lignes qui font parties d'un groupe de détail : le 'G' est suivi par un numéro indiquant le numéro du groupe. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des 'G' une nouvelle fenêtre apparaît vous permettant d'éditer la formule de sélection du groupe (voir ci-dessus le paragraphe sur "Les groupes ou le multidétail")

"Ne pas afficher les lignes à zéro" vous permet de ne pas éditer les lignes d'un état dont tous les montants sont nuls (=0). ATTENTION : si la ligne est de type ‘F’ (come Fixe), elle sera toujours éditée même si tous les montants sont nuls.

"Ne pas afficher les montants à zéro" vous permet de ne pas afficher les montants à zéro dans les cellules de l'édition en cours. Ces cellules seront vides.

"Génère des pages blanches" vous permet de générer une page blanche pour respecter les présentations du type une page de gauche suivie de pages de droite (ou l’inverse).

"Fonction 0 à la fin" vous permet dans les visions fonctionnelles de la M14 par nature d’avoir la fonction 0 à la fin.

Appliquer un filtre sur l'état en cours, afin de limiter ces enregistrements à un sous-ensemble répondant à certains critères.

• Cocher l'option "Etat filtré"
• Définir l'expression de sélection et la noter sous l'étiquette "Entrez l'expression pour constituer l'ensemble des valeurs".
• Pour cela, utiliser la syntaxe du type de contrôle "Champ calculé" sans préciser de montant.
• Validez votre action par appui sur le bouton OK.

Faire de l'état en cours un état dit multiple, c'est à dire un état à produire autant de fois qu'il y a d'instances dans une sélection définie.

Exemple (cf. image de l'écran plus haut) : un état est à produire pour chaque opération d'équipement. Les informations éditées concernent des montants d'articles relatifs à chaque opération.

• Cocher l'option "Etat multiple"
• Définir l'expression de sélection et la noter sous l'étiquette "Entrez l'expression pour constituer l'ensemble des valeurs".

• Validez votre action par appui sur le bouton OK.

"Numéroter de gauche à droite et de haut en bas" doit être utilisé pour les états contenant des tableaux à multi-colonnes, c’est à dire dont le nombre de colonnes n’est pas fixe. Elle vous permet de concerver une numérotation de page correcte.