GUIDE UTILISATEUR

DU PROGICIEL

CORIOLIS-FINANCES

TRAITEMENTS FINANCIERS

Version V 4.2

Chaque traitement batch ne peut être lancé que s’il est préalablement paramétré.

Ce paramétrage consiste à définir les cartes paramètres pour chaque traitement. Celles-ci constituent les données en entrée du traitement batch. Une carte paramètre contient les informations à fournir au traitement batch pour une itération de traitement (ex : code collectivité, exercice, bornes de traitements...).

Ce paramétrage des cartes définit aussi l’ergonomie de l’écran de saisie qui doit être renseigné avec les valeurs des cartes paramètres au lancement du traitement.

Attention : les paramétrages des traitements batches ne se font pas par collectivité, la notion de collectivité n’apparaît seulement qu’ultérieurement au moment de la saisie des valeurs des cartes paramètres et lors des exécutions des batches.

Pour les impressions serveurs des résultats de traitements batches, il faut définir tous les fonds de page qui sont utilisés pour les impressions serveurs des résultats des traitements batches. Il faut alors déterminer les fichiers .fdp situés sur le serveur Coriolis.

Chaque traitement batch est rattaché à un module des traitements batches.

Dans le cas des modules des traitements batches fournis par Coriolis, chaque module correspond à un module Coriolis et possède un code module avec le préfixe ‘CORI-’ (par exemple CORI-BIEN).

Les traitements batches fournis par Coriolis sont tous rattachés à un module des traitements batches fourni par Coriolis.

Les modules correspondent à des ensembles de traitements dont les scripts ont le même chemin d’accès sur le serveur (par exemple $SRC/Batch/Bien/Script).

Il est recommandé de créer un (ou plusieurs modules) en plus des modules livrés de base pour des créations de nouveaux traitements batches. Dans ce cas, ne pas utiliser le préfixe réservé ‘CORI-’.

Pour l’exécution de chaque traitement batch, il faut impérativement associer un profil d’environnement batch qui doit initialiser toutes les variables d’environnement nécessaires et complémentaires aux cartes paramètres.

Les cartes paramètres sont propres à un traitement batch alors que le profil d’environnement renseigne toutes les autres données en entrée qui sont communes à tous les traitements d’un même module. Ce sont, par exemples DD_TMPDIR, LPCMD ...

Le choix du profil d’environnement se fait à chaque lancement de traitement batch.

Pour les impressions serveurs des résultats de traitements batches, il faut préalablement définir tous les résultats des traitements batches. Il sera alors possible de consulter ou imprimer ces résultats après les exécutions des traitements correspondants.

Pour les impressions serveurs des résultats de traitements batches, il faut préalablement associer aux résultats des traitements batches les fonds de pages utilisés.

L’exploitation des traitements batches peut s’effectuer à partir de Coriolis.

Les différentes fonctions possibles sont :

- la saisie des valeurs des cartes de lancement des batches

- la mémorisation des valeurs des cartes de lancements des batches en création, duplication, modification ou suppression.

Cette mémorisation des valeurs de lancements permet, entre autres, de lancer un traitement plusieurs fois avec les mêmes données en entrée si nécessaire.

- le lancement des traitements batches.

Le lancement d’un traitement batch peut se programmer par avance à une date et à une heure choisie.

- le suivi des traitements batchs ( état des traitements batches, consultation des messages des traitements, suppression des suivis des traitements batches)

• l’impression, la consultation et la suppresion des résultats des traitements batches.

La présence en bas à droite de la fenêtre Coriolis d'un bouton vert indique que le processus serveur Coriolis Hbat est en service et que les traitements peuvent s'exécuter et se faire supprimer. Par contre, sa couleur rouge indique que ce processus n'est pas actif sur le serveur Coriolis et il faut alors contacter l'administrateur du serveur pour l'activer.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les traitements batches connus toutes collectivités confondues. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un nouveau traitement batch, soit sélectionner un traitement batch parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le traitement batch concerné. Si aucun traitement batch n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier traitment batch. La plupart des traitements batches existants sont déjà fournis par Coriolis et apparaissent dans le tableau, ils possèdent un code module ayant le préfixe ‘CORI-’.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code : code du traitement batch alphanumérique (obligatoire).

Libellé : libellé libre (obligatoire)

Code module : permet de répertorier le traitement batch en le rattachant à un module de l’habillage des batches. Seuls les traitements batches fournis en standard avec le logiciel possèdent le préfixe ‘CORI-’.

Code sécurité : permet d’interdire l’accès au traitement batch au niveau de cet écran et au niveau du lancement du traitement. La gestion des sécurités gère l’accès au traitement batch selon le mot de passe de l’utilisateur et ce code sécurité qui représente 4 niveaux hiérarchiques décroissants : Administrateur, Exploitation, Responsable ou Utilisateur.

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Bouton détails : permet d’accèder au paramétrage des cartes du batch séléctionné.

Définir

Puis, par le bouton

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant toutes les cartes (et sous-cartes) du traitement batch sélectionné. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer une nouvelle carte paramètre, soit sélectionner une carte paramètre parmi celles présentes dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer la carte (ou sous carte) concernée. Si aucune carte n'est répertoriée, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie de la première carte.

En principe, vous ne devez pas modifier, annuler ou ajouter des cartes pour les paramétrages des traitements batches fournis par Coriolis (ceux qui possèdent un code module ayant le préfixe ‘CORI-’) : ces paramétrages fournis par Coriolis seront automatiquement mis à jour à l’installation d’une nouvelle version.

Tous les traitements batches doivent posséder au moins une carte. Pour les traitements batches ‘sans carte’ (sans données en entrée), l’existence d’une carte de longueur non nulle est toutefois nécessaire pour leur exécution (exemple : code carte CARTE1 et longueur 1).

Les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Numéro de carte : code de la carte numérique (obligatoire).

Numéro de sous-carte : code de la sous-carte numérique. Une valeur non nulle du numéro de sous-carte crée un lien d’affiliation entre cette sous-carte et la carte ayant le même numéro de carte et n’ayant pas de numéro de sous-carte (carte mère).

Code carte : code alphanumérique (obligatoire) correspondant au nom d’une variable d’environnement au niveau serveur : ne pas insérer d’espaces à l’intérieur de ce code.

Par défaut, cette zone n’est pas cochée (la carte n’est pas une collectivité).

Libellé : désignation de la carte alphanumérique (obligatoire). Ce libellé s’affichera ultérieurement lors de la saisie des valeurs des cartes avant de lancer le traitement batch.

Type de carte : dans le cas du numérique, permet d’interdire les valeurs non numériques ultérieurement lors de la saisie des valeurs des cartes avant de lancer le traitement batch. Par défaut, le type de la carte proposée est alphanumérique.

Taille : taille de la carte numérique. Valeurs possibles entre 0 et 99. Cette taille permet de déterminer la longueur de la zone de saisie de la valeur de la carte (ou sous-carte) qui s’affichera ultérieurement lors de la saisie des valeurs des cartes avant de lancer le traitement batch.

Fin de ligne : permet le présenter la prochaine carte (ou sous-carte) sur une ligne suivante à l’écran

qui s’affichera ultérieurement lors de la saisie des valeurs des cartes avant de lancer le traitement batch.

Par défaut, les zones s’afficheront à l’écran les unes à la suite des autres (pas de fin de ligne).

Valeurs possibles : permet de restreindre les valeurs de saisie de la carte lors de la saisie des valeurs des cartes avant de lancer le traitement batch. Chaque valeur doit être séprarée de la suivante avec une virgule

(exemple : OUI,NON).

Si cette zone n’est pas renseignée, la saisie de la valeur de la carte (ou sous-carte) est libre.

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Bouton retour : permet de revenir à l’écran précédent (définition des cartes paramètres).

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les fonds de pages qui vont être utilisés pour les impressions serveur. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un fond de page, soit sélectionner un fond de page parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le fond de page concerné. Si aucun fond de page n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier fond de page.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code fond de page : code du fond de page, alphanumérique (obligatoire).

Libellé du fond de page : saisir un intitulé pour le fond de page.

Nom complet (serveur) : détermine le nom complet du fichier fond de page sur le serveur (par exemple : $SRC/Batch/Exploit/bordereau.fdp).

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant toutes les imprimantes qui vont être utilisées pour les impressions serveur. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer une imprimante, soit sélectionner une imprimante parmi celles présentes dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer l’imprimante concernée. Si aucune imprimante n'est répertoriée, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie de la première imprimante.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code imprimante : code de l’imprimante, alphanumérique (obligatoire).

Nom file d’attente (serveur) : détermine le nom serveur de l’imprimante au niveau système d’exploitation.

Libellé de l’imprimante : saisir un intitulé pour l’imprimante.

Code traitement impression : détermine le traitement batch qui effectue l’impression. Ce traitement batch doit être existant et paramétré (cf. exemple_impr).

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les modules connus. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un nouveau module, soit sélectionner un module parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le module concerné. Si aucun module n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier module. Les modules de base fournis par Coriolis doivent toujours apparaître dans le tableau, ils possèdent un code module ayant le préfixe ‘CORI-’.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code : code du module alphanumérique (obligatoire).

Libellé : libellé libre (obligatoire)

Répertoire des scripts : emplacement (ou chemin d’accès complet) où se trouvent tous les scripts d’exécution des traitements batches qui font partie du module (par exemple $SRC/Batch/Bien/Script).

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les profils d’environnement de batches. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un nouveau profil, soit sélectionner un profil parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le profil concerné. Si aucun profil n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier profil d’environnement de batches.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code : code du profil d’environnement de batches alphanumérique (obligatoire).

Profil par défaut : permet de sélectionner ce profil automatiquement comme profil d’environnement de batches qui sera sélectionné au lancement de traitements batches.

Ligne de commande : saisir la ligne de commande Shell du profil d’environnement, normalement le nom complet du fichier Script Shell à lancer avant les exécutions des traitements chatches (par exemple : /users/user1/.profile).

Répertoire des résultats : détermine l'emplacement des fichiers générés par les traitements batches.

Celle-ci doit correspondre à la valeur de la variable serveur $DD_TMPDIR pour ce profil d'environnement Hbat.

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les résultats qui vont être générés par les traitements batches. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un résultat, soit sélectionner un résultat parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le résultat concerné. Si aucun résultat n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier résultat.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code traitement : code du traitement batch générant le résultat, alphanumérique (obligatoire).Ce traitement doit être existant.

Code résultat : saisir un code pour le résultat, alphanumérique (obligatoire).

Libellé du résultat : saisir un libellé du résultat, alphanumérique (par exemple : Etat de contrôle des anomalies des engagements d’AP).

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Définir

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les fonds de pages par résultats qui vont être générés par les traitements batches. Il faut ensuite soit sélectionner le bouton ‘Ajout' de la boîte ‘Options' pour créer un fond de page par résultat, soit sélectionner un fond de page par résultat parmi ceux présents dans le tableau (en cliquant sur la ligne correspondante du tableau) et sélectionner le bouton ‘Modification' ou ‘Suppression' de la boîte ‘Options' afin de modifier ou supprimer le fond de page par résultat concerné. Si aucun fond de page par résultat n'est répertorié, le tableau est vide et le bouton ‘Ajout' est mis par défaut pour permettre la saisie du premier fond de page par résultat.

Ensuite, les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code traitement : code du traitement batch générant le résultat, alphanumérique (obligatoire).Ce traitement doit être existant.

Code résultat : saisir un code pour le résultat, alphanumérique (obligatoire).Ce résultat doit être existant.

Code profil : saisir un code profil Hbat, alphanumérique (obligatoire). Ce profil Hbat doit être existant.

Code imprimante : sélectionner l’imprimante associée dans la liste proposée.

Code fond de page : saisir un code fond de page, alphanumérique (obligatoire). Ce code fond de page doit être existant.

Nombre exemplaires : saisir un nombre d’exemplaires pour l’impression. Cette zone est numérique (0-999). La valeur proposée par défaut est 1.

Lorsque toutes les informations ont été saisies en ‘Ajout' ou ‘Modification' ou pour effectuer une ‘Suppression', il est nécessaire de confirmer par le bouton ‘Valider' afin d'enregistrer l'opération effectuée.

Gérer

Dans le cas où une sauvegarde des valeurs de lancement du batch existe et a été sélectionnée au niveau du premier onglet, les zones de l’écran sont automatiquent renseignées et le bouton ‘LANCER’ est présélectionné pour effectuer une exécution du traitement batch avec les valeurs des cartes paramètres qui apparaissent dans le cadre de la partie gauche de l’écran.

Dans le cas contraire, le bouton ‘CREER’ est présélectionné pour créer le premier enregistrement des valeurs des cartes paramètres nécessaire à chaque lancement.

Les différentes informations à saisir ou à modifier sont :

Code : code de la sauvegarde des valeurs des cartes alphanumérique (obligatoire).

Libellé : intitulé de la sauvegarde des valeurs des cartes alphanumérique (obligatoire).

Lancement différé : permet de choisir la date et l’heure du lancement. Par défaut, le lancement n’est pas différé et son exécution se fera sans délai après avoir cliqué sur le bouton ‘LANCER’.

Date : en cas de lancement différé, c’est la date à laquelle le lancement va s’effectuer. La date est initialisée automatiquement à la date du jour (date système).

Heure : en cas de lancement différé, c’est l’heure à laquelle le lancement va s’effectuer. L’heure est initialisée automatiquement à l’heure système.

Profil : choisir le profil désiré parmi la liste des profils existants. Automatiquement, le profil qui est le profil par défaut est sélectionné.

Le cadre central contient toutes les zones de saisie correspondant aux cartes et aux sous-cartes. Ces zones de saisies sont variables en nombre et en nature selon le traitement batch sélectionné. Les utilisations de l’ascenceur vertical et de l’ascenceur horizontal sont possibles pour accéder à chacunes des zones de ce cadre.

Les différentes fonctions possibles se sélectionnent par les boutons à gauche de l’écran.

Créer : permet de saisir une nouvelle sauvegarde des valeurs des cartes. La sélection de cette fonction permet la saisie du code, du libellé et de toutes les zones de saisies des cartes paramètres (cadre central).

Dupliquer : permet de saisir une nouvelle sauvegarde des valeurs des cartes à partir de celle qui est affichée. La sélection de cette fonction permet la saisie du code, du libellé et de toutes les zones de saisies des cartes paramètres (cadre central), toutes ces zones n’étant pas ititialisées afin de pouvoir garder tout ,ou une partie, des valeurs des cartes paramètres (cadre central).

Modifier : La sélection de cette fonction permet la saisie du libellé et de toutes les zones de saisies des cartes paramètres (cadre central).

Supprimer : La sélection de cette fonction permet la suppression de la sauvegarde des valeurs des cartes paramètres.

Lancer : La sélection de cette fonction permet de lancer l’exécution du traitement batch. Pour les traitements différés, cela constitue la mise en attente du traitement batch dont l’éxécution se déclenchera à la date et à l’heure programmée. Le lancement d’un traitement batch sélectionne automatiquement l’onglet ‘Status’ qui permet de visualiser les suivis des traitements batches qui ont été lancés.

L’utilisation de chacune de ces fonctions nécessite une confirmation en sélectionnant le bouton en bas et à gauche de l’écran (initialement le bouton ‘LANCER’).

L’onglet précédent ‘Batch’ (premier onglet de sélection) est accessible, ainsi que l’onglet ‘Status’.

Gérer

Dans un premier temps, CORIOLIS alimente automatiquement un tableau contenant tous les traitements batches qui ont été lancés, toutes collectivités confondues.

Les différentes colonnes sont :

Batch : code du traitement batch (exemple : corfj01)

Données lancement : code de la sauvegarde des valeurs des cartes (exemple : corfj012002)

Libellé traitement : intitulé de la sauvegarde des valeurs des cartes (exemple : Ecritures fin année 2002)

Etat : code état du traitement (Attente, Encours, Terminé ,eRreur, à Supprimer). Ce code représente l’étape d’éxécution du traitement.

A : le traitement est différé et l’échéance d’éxécution n’est pas encore arrivée.

E : le traitement est en cours d’éxécution

T : le traitement est terminé

R : le traitement s’est terminé anormalement

S : le traitement doit être supprimé

Etat serveur : code état du traitement au niveau du serveur (O=Lancé, à Supprimer).

O : la demande du traitement est prise en compte par le serveur.

S : la demande de la suppression du traitement est prise en compte par le serveur.

Date différée : date d’éxécution différée

Heure différée : heure d’éxécution différée

Fichier log : nom complet du fichier du compte rendu d’éxécution du traitement batch, situé sur le serveur.

Fichier commandes : nom complet du fichier script d’éxécution du traitement batch, situé sur le serveur.

Numéro : compteur automatique des traitements batches. Ce numéro chronologique sert à différentier les traitements batches concernant le même code batch (par exemple corfj01 qui peut être lancé plusieurs fois).

Les différentes fonctions possibles se sélectionnent par les boutons de la partie basse de l’écran.

Consulter : permet de visualiser le compte rendu du traitement batch qui a été sélectionné dans le tableau des traitements batches. L’éditeur de texte WordPad est utilisé et ouvre le fichier des comptes rendus (fichier log) automatiquement.

Remarques :

- le compte rendu d’éxécution n’est plus consultable dès lors que le batch a été supprimé.

- le nom du fichier log commence toujours par le nom du code batch et a l’extension ‘.txt’ (par exemple : amorj01_.txt). Par conséquent, si vous désirez archiver le compte rendu d’éxécution d’un traitement qui va être supprimé, il est nécessaire d’enregistrer le fichier sous un autre nom. En effet, un nouveau traitement pour le même batch utilisera le même nom pour son fichier log.

Supprimer : permet de supprimer l’éxécution du traitement batch sélectionné dans le tableau des traitements batches. Si le traitement est en cours d’éxécution, cela provoque son interruption sans délais.

Cette action supprime aussi le fichier des comptes rendus d’éxécution, ainsi que le fichier script d’éxécution du traitement batch.

Actualiser : permet de raffraichir le tableau des traitements batches afin d’en actualiser les données.

L’onglet précédent ‘Batch’ (premier onglet de sélection) est accessible, ainsi que le deuxième onglet ‘Paramètre’.